Windows法人ライセンス導入ガイド
中小企業のWindows導入コスト40%削減に成功した事例集
9月
中小企業が直面するWindows導入の課題とコスト削減の重要性
中小企業のIT環境整備において、Windows導入コストは常に大きな課題となっています。特に2025年10月に迫るWindows 10のサポート終了を前に、多くの企業がシステム更新の必要性に迫られています。
「古いPCをそのまま使い続けるリスク」と「新しいシステムへの投資コスト」の間で悩む経営者の方は少なくありません。特に中小企業では、限られた予算の中でIT環境を最適化する必要があるため、コスト削減は最重要課題の一つです。
実際、多くの企業ではWindows導入に関わるコストが予想以上に膨らみ、経営を圧迫するケースも見られます。ライセンス料、ハードウェア費用、導入作業の人件費など、様々な要素が絡み合うため、総コストの把握も難しいのが現状です。
しかし、適切な戦略と最新の選択肢を知ることで、Windows導入コストを大幅に削減することは十分に可能です。本記事では、実際に中小企業がWindows関連コストを40%も削減した具体的な事例と、その方法を詳しく解説します。
Windows 10サポート終了に伴う中小企業の選択肢
まず押さえておきたいのは、Windows 10のサポート終了日です。2025年10月14日をもって、Windows 10の定期的なセキュリティアップデートが停止します。
この事実は中小企業にとって見過ごせない重大事項です。サポート終了後もWindows 10を使い続けると、新たに発見される脆弱性への対応が行われなくなるため、ウイルスやハッキングのリスクが大幅に増加します。
また、最新のアプリケーションや周辺機器がWindows 10に対応しなくなる可能性も高く、業務効率の低下を招くことになります。
このような状況下で、中小企業には主に以下の選択肢があります：
- Windows 11への移行（ハードウェア要件を満たす場合）
- 新しいWindows 11搭載PCへの買い替え
- Extended Security Updates（ESU）の購入（追加コストが発生）
- 代替OS（Linux等）への移行
多くの企業にとって現実的なのは、Windows 11への移行か新規PCの購入です。しかし、ここで大きな壁となるのがコストの問題です。特に複数台のPCを導入する中小企業にとって、この出費は決して小さくありません。
では、実際にコスト削減に成功した企業は、どのような方法で40%もの削減を実現したのでしょうか？
コスト削減の成功事例①：OEMライセンス活用による大幅削減
東京都内のシステム開発会社A社（従業員30名）では、Windows 10のサポート終了に備えて、全社のPCをWindows 11対応機種に更新する計画を立てていました。
当初の見積もりでは、Windows 11 Proのパッケージ版ライセンスを30台分購入する予定で、ライセンス費用だけで約60万円の予算を計上していました。
しかし、IT担当者がライセンス形態を見直したところ、OEMライセンスを活用することで大幅なコスト削減が可能であることがわかったのです。
OEMライセンスとは、PCメーカーがハードウェアとセットで提供するライセンス形態です。A社では、PCユービックが提供する正規OEMライセンスを活用することで、1ライセンスあたり約1万円のコスト削減に成功しました。
30台分で計算すると、約30万円の削減。当初予算の半分に抑えることができたのです。
「正規品であることが確認できて、しかもこれだけのコスト削減ができるなら、経営者としては二つ返事です」（A社代表）
さらに、A社ではライセンスだけでなく納品方法も工夫しました。物理メディアが不要な部署にはライセンスキーのみのメール納品を選択することで、配送コストも削減。結果的に、当初の見積もりから約40%のコスト削減を実現したのです。
このケースの重要なポイントは、「正規品であること」と「コスト削減」を両立させた点です。安価な非正規品を使用することでのリスクを避けつつ、適切なライセンス形態を選ぶことでコストを最適化しました。
コスト削減の成功事例②：ボリュームライセンスの戦略的活用
大阪府の製造業B社（従業員80名）では、Windows 10のサポート終了を機に、社内の古いPCを一斉に更新する計画を立てていました。
当初、個別にWindows 11とOfficeのライセンスを購入する予定でしたが、IT部門の担当者が「ボリュームライセンス」の活用を提案。結果的に総コストの35%削減に成功しました。
ボリュームライセンスとは、複数のライセンスをまとめて購入することで割引を受けられる仕組みです。B社の場合、PCユービックを通じて法人向けの一括購入プランを利用しました。
さらに、B社では導入時期を分散させるという工夫も行いました。全社一斉ではなく、部門ごとに段階的に導入することで、一時的な資金負担を軽減。同時に、各部門の業務特性に合わせたカスタマイズも可能になりました。
また、B社では社内のIT資産管理の仕組みも見直しました。ライセンス管理ソフトを導入することで、使用していないソフトウェアの特定や、必要なライセンス数の最適化が可能になったのです。
「当初は予算オーバーで諦めかけていた最新環境への移行が、適切なライセンス戦略のおかげで実現できました」（B社IT部門長）
この事例から学べるのは、「まとめ買い」の発想と「段階的導入」の組み合わせです。予算の制約がある中小企業にとって、一度に全てを更新するのではなく、計画的な導入戦略が効果的であることがわかります。
コスト削減の成功事例③：クラウド活用とハイブリッド戦略
名古屋市のコンサルティング会社C社（従業員25名）では、Windows 10のサポート終了問題に直面した際、従来の発想を転換する大胆な戦略を採用しました。
C社では、全てのPCをWindows 11に更新するのではなく、業務内容に応じて「クラウドサービス」と「ローカル環境」を使い分けるハイブリッド戦略を採用。結果的に、当初見積もりから約42%のコスト削減に成功したのです。
具体的には、常時高性能が必要な設計部門には最新のWindows 11 Pro搭載PCを導入。一方、主にオフィスソフトや基本的なウェブアプリケーションを使用する部門には、必要最小限のスペックのPCと、クラウドベースのサービスを組み合わせました。
特筆すべきは、C社がPCユービックと協力して実施した「ライセンスの最適化」です。必要な機能だけを搭載したカスタムパッケージを作成することで、不要な機能にコストをかけない仕組みを構築しました。
また、C社では社内のファイルサーバーをクラウドストレージに移行することで、サーバー維持費用も削減。結果として、IT環境全体の最適化によるコスト削減を実現しています。
「業務内容に合わせたメリハリのある投資ができるようになりました。結果的に、最新環境の導入と大幅なコスト削減の両立が可能になったのです」（C社CIO）
この事例から学べるのは、「全社一律」ではなく「業務に応じた最適化」の重要性です。中小企業でも、業務内容を分析し、必要な部分に適切な投資をすることで、コストパフォーマンスを最大化できることがわかります。
Windows導入コスト削減の5つの実践的アプローチ
ここまで紹介した事例から、中小企業がWindows導入コストを削減するための実践的なアプローチをまとめると、以下の5つに集約されます。
1. 適切なライセンス形態の選択
Windows導入コスト削減の最大のポイントは、適切なライセンス形態を選ぶことです。主なライセンス形態には以下があります：
- OEMライセンス：PCにプリインストールされるライセンス。最も安価だが、PCとの紐付けが必要
- DSP版：PCパーツと同時に購入するライセンス。比較的安価だが、サポート期間に制限あり
- パッケージ版：単体で購入できるライセンス。自由度が高いが価格も高め
- ボリュームライセンス：複数ライセンスをまとめて購入。台数が多い場合はコスト効率が良い
中小企業の多くは、OEMライセンスやDSP版を選択することで、パッケージ版と比較して30〜40%のコスト削減が可能です。PCユービックでは、正規のOEMライセンスを8,800円〜9,900円で提供しており、パッケージ版と比べて大幅な削減が可能です。
2. 段階的な導入計画の策定
全社一斉の導入ではなく、部門ごとや優先度に応じた段階的な導入計画を立てることで、一時的な資金負担を軽減できます。特に中小企業では、キャッシュフローの観点からも重要なアプローチです。
例えば、顧客対応部門や開発部門など、最新環境が必要な部署から順次導入していくことで、投資効果を最大化しながらコストを分散させることができます。
3. ハードウェア要件の最適化
Windows 11の動作には一定のハードウェア要件が必要ですが、全てのPCを最高スペックにする必要はありません。業務内容に応じた適切なスペックを選定することで、ハードウェアコストを削減できます。
例えば、一般的なオフィス業務であれば、Core i3やRyzen 3クラスのCPU、8GBのRAM、256GBのSSDといった構成で十分対応可能です。必要以上のスペックを求めないことで、1台あたり2〜3万円のコスト削減が見込めます。
4. クラウドサービスとの併用
全ての業務をローカルPCで処理するのではなく、一部をクラウドサービスに移行することで、必要なPC性能を抑えることができます。Microsoft 365やGoogle Workspaceなどのクラウドサービスを活用することで、ローカルPCの負荷を軽減し、結果的にハードウェア投資を抑えることが可能です。
特に、ファイルサーバーをクラウドストレージに移行することで、サーバー維持費用の削減にもつながります。Azure Files等のサービスを活用することで、従来のオンプレミスサーバーと比較して、5年間のTCO（総所有コスト）を最大55%削減できた事例もあります。
5. 法人向け一括購入の活用
中小企業でも複数台のPCを導入する場合は、法人向けの一括購入プランを活用することでコスト削減が可能です。PCユービックでは、法人・団体からの注文に柔軟に対応しており、複数個・複数種類の一括注文や、お見積書・納品書・請求書（インボイス対応）の発行などのサービスを提供しています。
また、インボイス制度に対応した適格請求書をPDF形式で発行可能なため、経理処理もスムーズに行えます。これにより、導入後の管理コストも削減できるメリットがあります。
Windows導入時の注意点と失敗しないための3つのポイント
コスト削減を目指す一方で、安全性や将来性を損なわないよう注意することも重要です。以下の3つのポイントを押さえておきましょう。
1. 正規ライセンスの確認
コスト削減を優先するあまり、非正規ライセンスを購入してしまうリスクがあります。極端に安価なライセンスには注意が必要です。PCユービックでは、すべての商品に正規認証保証が付いており、万一、商品に不具合や相違があった場合には、返品または交換による対応を行っています。
正規品であることを確認する方法としては、販売元の信頼性を確認することが重要です。実績のある企業からの購入や、レビューの確認などを行いましょう。PCユービックでは、Yahoo!ショッピングでの実際の購入者レビューの一部をスクリーンショットとして掲載しており、顧客の信頼獲得に努めています。
2. サポート体制の確認
安価なライセンスの中には、サポート期間が限定されているものもあります。特に中小企業では専任のIT担当者がいないケースも多いため、導入後のサポート体制も重要な検討ポイントです。
PCユービックでは、ライセンスが有効化できない場合は個別にサポートを行っています。また、法人・団体からの注文に柔軟に対応しており、導入時のサポートも充実しています。
3. 将来的な拡張性の考慮
目先のコスト削減だけでなく、将来的な拡張性も考慮することが重要です。例えば、今後の業務拡大や新しいソフトウェアの導入を見据えた場合、最低限の要件だけを満たすPCでは短期間で再投資が必要になる可能性があります。
適切なバランスを取るためには、現在の業務内容だけでなく、3〜5年後の事業計画も踏まえた導入計画を立てることが重要です。特に成長中の中小企業では、この点を軽視すると結果的にコスト増につながることがあります。
まとめ：中小企業のWindows導入コスト削減は戦略的アプローチで実現可能
Windows 10のサポート終了が2025年10月に迫る中、中小企業にとってWindows環境の更新は避けられない課題です。しかし、適切な戦略を立てることで、コストを大幅に削減しながらも最新の環境を整えることは十分に可能です。
本記事で紹介した事例からわかるように、OEMライセンスの活用、ボリュームライセンスの戦略的導入、クラウドとの併用など、様々なアプローチを組み合わせることで、40%前後のコスト削減を実現した企業が実際に存在します。
重要なのは、単純な価格比較だけでなく、自社の業務内容や将来計画に合わせた最適な導入計画を立てることです。また、コスト削減を優先するあまり、非正規品の使用や将来性の軽視といった落とし穴に陥らないよう注意が必要です。
PCユービックでは、Windows 11 ProやWindows 11 Home、Office Professional Plus 2021、Office Home & Business 2019などの正規品を格安価格で提供しています。すべての商品に正規認証保証が付いており、安心して導入いただけます。
中小企業のIT環境整備は、コスト削減と業務効率化の両立が求められる難しい課題です。しかし、本記事で紹介した事例や方法を参考に、自社に最適な導入計画を立てることで、限られた予算の中でも最大限の効果を得ることができるでしょう。