Windows法人ライセンス導入ガイド
法人向けWindows格安ライセンス導入事例10選【2025年最新】
9月
法人向けWindows格安ライセンスの必要性と現状
「法人向けWindowsライセンスって、なぜこんなに高いんだろう？」
このような疑問を持つ企業担当者は少なくありません。特に中小企業やスタートアップでは、IT環境整備のコストが大きな負担となっています。Windows・Officeのライセンス費用は無視できない経費項目なのです。
2025年現在、多くの企業がDX推進やリモートワーク環境の整備を進める中で、基本ソフトウェアのライセンス費用が企業財務を圧迫するケースが増えています。特に中小企業では、高額なボリュームライセンスの導入に二の足を踏む状況が続いています。
しかし、実は多くの企業が知らない事実があります。高額な法人ライセンスを購入せずとも、正規のWindowsやOfficeを導入できる方法が存在するのです。
法人向けWindowsライセンスの種類と選択肢
Windowsのライセンスには実はいくつかの種類があり、必ずしも高額な法人向けボリュームライセンスを選ぶ必要はありません。
主なライセンスタイプとその特徴を理解することで、企業規模や予算に合わせた最適な選択が可能になります。特に中小企業では、高額なボリュームライセンスの代わりに、コストパフォーマンスの高い選択肢を検討する価値があるでしょう。
OEMライセンス
OEM（Original Equipment Manufacturer）ライセンスは、PCメーカーがパソコンに予めインストールして販売するライセンス形態です。
PCと一体となって提供されるため単体での購入はできませんが、新しいPCを導入する際には最も経済的な選択肢となります。法人利用でも問題なく使用できるため、新規PC導入時には積極的に検討すべきでしょう。
OEMライセンスの最大の特徴は、そのコストパフォーマンスの高さです。PCに組み込まれた形で提供されるため、単体でのライセンス購入よりも大幅に安価になっています。
リテールライセンス
リテールライセンスは、一般的に店舗やオンラインショップで購入できるパッケージ版のライセンスです。
法人利用も可能で、通常は1〜2台のPCにインストールできます。ボリュームライセンスほど高額ではありませんが、多数のPCに導入する場合はコスト面で不利になります。
ただし、少数のPCしか使用しない小規模事業者や個人事業主であれば、リテールライセンスで十分対応できるケースも多いです。
ボリュームライセンス
法人向けの一括ライセンス形態です。多数のPCを一元管理したい大企業や、特殊なセキュリティ要件がある組織に適しています。
初期コストは高いものの、大量導入時の管理効率や、一部のエンタープライズ機能が必要な場合には検討する価値があります。ただし、中小企業にとっては費用対効果の面で見合わないケースが多いでしょう。
どう思いますか？ 実は多くの企業が、必要以上に高額なライセンスを購入している可能性があるのです。
格安正規ライセンスという選択肢
Windows製品の代替戦略として注目されているのが、格安で提供される正規ライセンスです。
これらは正規のライセンス認証が可能でありながら、通常の販売チャネルよりも大幅に安価に提供されています。「格安なのに本当に正規品なの？」と疑問に思われるかもしれません。
格安ライセンスが存在する理由は、ライセンスの流通経路の違いにあります。大量一括購入による原価低減や、海外市場向けライセンスの為替差益活用、OEMライセンスの再販などの仕組みにより、正規品でありながら価格を抑えることが可能になっているのです。
PCユービックで取り扱われているWindows製品は8,800円～9,900円、Office製品は5,500円～38,500円という価格帯で提供されており、通常の小売価格と比較すると大幅な節約が可能です。特に法人での一括導入においては、コスト削減効果が顕著になります。
また、これらのライセンスはインボイス制度に対応した適格請求書の発行も可能であり、法人会計上の処理も問題なく行えます。法人・団体からの注文にも柔軟に対応しており、複数個・複数種類の一括注文や見積書・納品書・請求書の発行にも対応しています。
法人向けWindows格安ライセンス導入事例10選
実際に格安正規Windowsライセンスを導入した企業の事例を見ていきましょう。これらの事例は、さまざまな業種・規模の企業がどのようにコスト削減と業務効率化を両立させたかを示しています。
事例1：製造業A社（従業員50名）
製造業のA社では、工場の管理システム刷新に伴い、20台のPCを新規導入することになりました。
当初は従来通りボリュームライセンスでの導入を検討していましたが、IT担当者がPCユービックの格安正規ライセンスを発見。Windows 11 Proを一台あたり9,900円で導入することで、従来の半額以下のコストでシステム刷新を実現しました。
導入後も認証や動作に問題は一切なく、節約した予算を生産管理ソフトウェアの拡張に充てることができたといいます。
事例2：会計事務所B社（従業員15名）
顧客データを扱う会計事務所B社では、セキュリティ強化のためWindows 11 ProとOffice 2021のアップグレードを計画していました。
小規模事業所のため、高額なライセンス費用が大きな負担となっていましたが、格安正規ライセンスを利用することで、全社員のPCを最新環境に移行。特にOffice 2021 Pro Plusを5,500円で導入できたことで、当初予算の3分の1以下で環境刷新を実現しました。
セキュリティ機能が強化されたことで、顧客からの信頼も高まったとのことです。
事例3：建設会社C社（従業員100名）
建設現場と本社間の連携強化のため、現場事務所に30台のPCを導入することになった建設会社C社。
限られた予算内でのIT環境整備が課題でしたが、格安正規ライセンスを活用することで、Windows 11 HomeとOffice Home & Business 2019の組み合わせを一台あたり17,600円で導入。予算内でのシステム構築を実現しました。
現場からのレポート提出や写真共有がスムーズになり、業務効率が大幅に向上したという成果が得られています。
事例4：教育機関D学園（PC台数200台）
私立学校のD学園では、コンピュータ教室のリニューアルと教職員用PCの刷新を同時に行うことになりました。
200台という大規模な導入でしたが、格安正規ライセンスを活用することで、Windows 11 Proを一台あたり9,900円で導入。従来のボリュームライセンス契約と比較して約60%のコスト削減に成功しました。
節約した予算で電子黒板の追加導入ができ、教育環境の充実につながったとのことです。
事例5：小売チェーンE社（店舗数15店舗）
全国に15店舗を展開する小売チェーンE社では、POSシステムの刷新に伴い、各店舗に3台ずつ、計45台のPCを導入することになりました。
店舗ごとに異なる導入時期だったため、ボリュームライセンスでは割高になる計算でしたが、格安正規ライセンスを活用することで、Windows 11 ProとOffice 2021の組み合わせを一台あたり15,400円という価格で統一環境を実現。
全店舗での業務標準化とコスト削減の両立に成功した事例です。
事例6：ITスタートアップF社（従業員25名）
急成長中のITスタートアップF社では、新入社員の増加に伴い、短期間で20台のPC環境を整備する必要がありました。
限られた資金の中で最新環境を整えるため、格安正規ライセンスを活用。Windows 11 ProとOffice 2021 Pro Plusの組み合わせを一台あたり15,400円で導入することで、予算内での環境整備を実現しました。
迅速な環境構築により、新入社員の生産性を早期に高めることができたと評価されています。
事例7：医療クリニックG（従業員10名）
小規模な医療クリニックG院では、電子カルテシステムの導入に伴い、院内の全PCをアップグレードする必要がありました。
医療機関という特性上、安全性と信頼性が最優先でしたが、格安正規ライセンスがすべて正規認証保証付きであることを確認し、Windows 11 Proを採用。10台のPC環境を9万9千円という予算内で刷新することができました。
電子カルテシステムも問題なく動作し、患者データの管理が効率化されたという成果が得られています。
事例8：不動産会社H社（従業員30名）
複数の営業所を持つ不動産会社H社では、テレワーク環境の整備のため、社員にノートPCを支給することになりました。
当初はサブスクリプション型のライセンスも検討していましたが、長期的なコスト比較の結果、格安正規ライセンスの永続版を選択。Windows 11 ProとOffice 2021の組み合わせを一括導入することで、5年間のトータルコストを当初見積もりの40%削減することに成功しました。
テレワークの導入により、営業効率の向上と顧客対応の迅速化が実現したとのことです。
事例9：物流企業I社（従業員150名）
全国に物流拠点を持つI社では、配送管理システムの刷新に伴い、各拠点のPC環境を統一する必要がありました。
拠点ごとに少数のPC導入となるため、ボリュームライセンスのメリットが薄いと判断。格安正規ライセンスを活用し、Windows 11 ProとOffice Home & Business 2019の組み合わせを全拠点に導入しました。
結果として、約40%のライセンスコスト削減に成功。浮いた予算で配送管理システムの機能を拡張することができ、業務効率の向上につながったとのことです。
事例10：設計事務所J（従業員5名）
小規模な建築設計事務所Jでは、CADソフトの最新版導入に伴い、PCの環境も刷新する必要がありました。
少人数のため、ボリュームライセンスの費用対効果が見込めないと判断し、格安正規ライセンスを選択。Windows 11 ProとOffice 2021の組み合わせを導入することで、高性能PCへの投資予算を確保することができました。
CAD作業の処理速度が向上し、設計業務の効率化に成功した事例です。
格安正規ライセンス導入のメリットと注意点
これまでの導入事例から、格安正規ライセンスの活用には多くのメリットがあることがわかります。ここでは、そのメリットと導入時の注意点をまとめてみましょう。
導入メリット
格安正規ライセンスを導入する最大のメリットは、何といってもコスト削減効果です。
従来の法人向けライセンスと比較して50～70%のコスト削減が可能になるケースも少なくありません。特に中小企業や予算制約のある組織にとって、このコスト削減効果は非常に大きな魅力となります。
また、永続ライセンスであるため、サブスクリプション型と異なり継続的な費用が発生しません。長期的な視点で見ると、さらにコスト効果が高まります。
正規品保証付きなので、認証の問題や将来的なアップデートの心配もありません。すべての製品に正規認証保証が付いているため、安心して業務に活用できます。
導入時の注意点
格安正規ライセンスを導入する際には、いくつかの注意点もあります。
まず、信頼できる販売元から購入することが重要です。PCユービックのように、正規認証保証を明示し、万一の際のサポート体制が整っている販売元を選びましょう。
また、ライセンスの種類と利用条件を確認することも大切です。Windows 11 ProとHomeの違いや、Office製品の機能差など、業務に必要な機能が含まれているかを事前に確認しておくことをおすすめします。
さらに、法人利用の場合は、インボイス対応や見積書・納品書の発行に対応しているかも確認ポイントです。PCユービックでは、インボイス制度に対応した適格請求書の発行が可能で、法人会計上の処理もスムーズに行えます。
永続ライセンスとサブスクリプションの比較
Windowsやofficeのライセンス選択では、永続ライセンス（買い切り型）とサブスクリプション型のどちらを選ぶかという判断も重要です。
2025年現在、多くの企業がクラウドサービスへの移行を進める中、Microsoft 365などのサブスクリプションサービスも広く普及しています。しかし、すべての企業にサブスクリプション型が適しているわけではありません。
永続ライセンスのメリット
永続ライセンス（買い切り型）の最大のメリットは、一度購入すれば継続的なコストが発生しない点です。
特に長期間同じバージョンを使い続ける予定の企業や、頻繁な機能更新を必要としない業務環境では、永続ライセンスの方がコスト効率が高くなります。
また、インターネット接続が不安定な環境や、セキュリティ上の理由でクラウドサービスの利用に制限がある組織にも、永続ライセンスが適しています。
サブスクリプション型のメリット
一方、サブスクリプション型のメリットは、常に最新バージョンが利用できる点や、ユーザーごとの柔軟なライセンス管理が可能な点にあります。
Microsoft 365のようなサブスクリプションサービスでは、Office製品だけでなく、クラウドストレージやコミュニケーションツールなど、追加のサービスも含まれています。
ただし、長期的に見ると月額または年額のコストが継続的に発生するため、総コストは永続ライセンスを上回る可能性が高いです。
企業の状況や予算、業務内容に応じて、最適なライセンス形態を選択することが重要です。
格安正規ライセンス導入の手順と流れ
格安正規ライセンスの導入を検討する企業のために、具体的な導入手順と流れを解説します。
PCユービックでの導入プロセスは非常にシンプルで、通常のオンラインショッピングとほとんど変わりません。ただし、法人導入の場合は、いくつか確認しておくべきポイントがあります。
Step 1: 必要なライセンスの種類と数量を確認
まず、導入するPCの台数と、それぞれに必要なソフトウェア（WindowsとOfficeの種類）を確認します。
Windows 11 ProとHomeのどちらが必要か、Officeは必要か、必要な場合はどのエディションが適しているかを検討しましょう。業務内容や使用するアプリケーションによって、最適な組み合わせは異なります。
Step 2: 見積り依頼と発注
必要なライセンスが確定したら、PCユービックのWebサイトから見積り依頼を行います。
法人の場合は、複数種類・複数個の一括注文にも対応しているため、まとめて見積りを取得するとスムーズです。見積書を確認後、問題なければ発注手続きに進みます。
Step 3: 支払いと納品
PCユービックでは現在、銀行振込での支払いに対応しています。
入金確認後、通常2〜3営業日以内にライセンスキーがメールで納品されます。パッケージ製品を選択した場合は、追跡可能な配送方法で商品が発送されます。
Step 4: ライセンス認証とインストール
納品されたライセンスキーを使用して、WindowsやOfficeの認証を行います。
認証方法は製品によって異なりますが、基本的にはMicrosoftの公式手順に従って進めることができます。万一、認証に問題が発生した場合は、PCユービックのサポートに問い合わせることで解決策が提供されます。
まとめ：コスト削減と業務効率化の両立を実現
法人向けWindows格安ライセンスの導入事例を通じて、多くの企業がコスト削減と業務効率化を同時に実現していることがわかりました。
特に中小企業や予算制約のある組織にとって、格安正規ライセンスは非常に魅力的な選択肢となっています。従来の高額な法人向けライセンスと比較して50～70%のコスト削減が可能でありながら、正規品としての品質と保証が維持されているからです。
2025年現在、DX推進やリモートワーク環境の整備が急務となる中、IT投資の効率化はますます重要になっています。限られた予算の中で最大の効果を得るためには、ライセンス費用の見直しは非常に効果的なアプローチと言えるでしょう。
PCユービックでは、すべての商品に正規認証保証が付いており、万一の際のサポート体制も整っています。インボイス制度に対応した適格請求書の発行も可能で、法人会計上の処理もスムーズに行えます。
あなたの企業でも、IT環境の整備やアップグレードを検討されているなら、格安正規ライセンスという選択肢を検討してみてはいかがでしょうか。コスト削減と業務効率化の両立が、新たなビジネスチャンスを生み出すかもしれません。