法人必見！Office永続版の正しい導入方法2025

Office永続版とは？法人導入のメリットを徹底解説

「Office製品を導入したいけど、サブスクリプション型と買い切り型のどちらがいいのだろう？」

多くの企業担当者がこのような疑問を抱えています。特に中小企業では、コスト面と長期運用の観点から最適な選択に悩むケースが少なくありません。Office製品の選定は、企業のIT環境を左右する重要な意思決定なのです。

Office永続版とは、一度購入すれば期限なく使い続けられるライセンス形態です。Microsoft 365のようなサブスクリプション型と異なり、月額や年額の継続的な支払いが不要で、導入後のランニングコストを抑えられるのが最大の特徴となっています。

ソフトウェア導入に詳しい私の経験から言えば、永続版は特に予算計画を立てやすく、長期的なコスト管理がしやすいという大きなメリットがあります。

2025年8月現在、法人向けOffice永続版の最新バージョンは「Office LTSC 2021」と「Office 2024」です。これらは買い切り型のライセンスとして提供されており、一度購入すれば追加費用なしで継続利用できます。

では、具体的にOffice永続版を法人導入する際のメリットにはどのようなものがあるのでしょうか？

Office永続版の主なメリット

Office永続版には、法人利用において以下のようなメリットがあります。

初期投資で長期利用可能 – 一度の支払いで永続的に利用できるため、長期的なコスト削減につながります
予算計画の立てやすさ – 毎月・毎年の支払いが発生しないため、予算管理がシンプルになります
インターネット接続に依存しない – オフライン環境でも安定して動作するため、ネットワーク環境に左右されません
バージョンアップの強制がない – 自社のペースでアップデートを管理できるため、業務への影響を最小限に抑えられます
ライセンス管理の簡素化 – 更新手続きが不要なため、管理工数を削減できます

特に注目すべきは、長期的なコスト面でのメリットです。サブスクリプション型のMicrosoft 365と比較すると、利用期間が3年を超える場合には永続版の方がコスト効率が良くなるケースが多いのです。

一方で、最新機能への即時アクセスや複数デバイスでの利用といった点では、サブスクリプション型に軍配が上がります。

どうでしょう？あなたの会社の利用スタイルに合っているのはどちらでしょうか？

Office永続版とサブスクリプション版の違い

Office永続版とサブスクリプション版（Microsoft 365）の違いを理解することは、適切な選択をするために不可欠です。以下の表で主な違いを比較してみましょう。

支払い方法：永続版は一括払い、サブスクリプション版は月額・年額払い
利用期間：永続版は無期限、サブスクリプション版は契約期間中のみ
機能更新：永続版は基本的にセキュリティ更新のみ、サブスクリプション版は定期的な機能追加あり
インストール台数：永続版は通常2台まで、サブスクリプション版はプランにより最大5台
クラウドサービス：永続版は基本的になし、サブスクリプション版はTeamsなど多数のサービスが利用可能
オフライン利用：永続版は完全対応、サブスクリプション版は定期的なライセンス認証が必要

私の経験では、安定した業務環境を重視する企業や、特定の機能だけを長期間使い続ける企業には永続版が適しています。一方、常に最新機能を活用したい企業や、リモートワークを積極的に推進している企業にはサブスクリプション版が向いているでしょう。

次に、Office永続版を法人で導入する際の具体的な手順について見ていきましょう。

法人向けOffice永続版の種類と選び方

Office永続版には複数の種類があります。自社に最適なものを選ぶためには、それぞれの特徴を理解することが大切です。

2025年8月現在、法人が選べるOffice永続版の主な種類は以下の通りです。

Office LTSC 2021

Office LTSCとは「Long Term Servicing Channel（長期サービスチャネル）」の略で、法人向けのオンプレミス版Officeの名称です。従来のOpenライセンスの後継として、Software in CSPというプログラムで提供されています。

Office LTSC 2021は、特にセキュリティやコンプライアンスの要件が厳しい企業や、インターネット接続が制限された環境で使用する企業に適しています。

主な特徴としては、以下が挙げられます。

長期サポート（5年間）が提供される
基本的なOfficeアプリケーション（Word、Excel、PowerPoint、Outlookなど）を含む
機能更新は限定的で、主にセキュリティ更新が中心
オフライン環境での利用を想定している

Office LTSCは、安定した環境を長期間維持したい企業や、システム変更に慎重な企業に最適な選択肢です。

Office Home & Business 2024

Office Home & Business 2024は、2025年現在の最新永続版Officeです。小規模企業や個人事業主向けに設計されており、基本的なビジネスニーズをカバーしています。

含まれるアプリケーションは、Word、Excel、PowerPoint、Outlookの4つです。これらは一般的なビジネス文書作成、データ分析、プレゼンテーション作成、メール管理といった基本的なオフィス業務をカバーしています。

Office Home & Business 2024は、1ライセンスで2台のPCにインストール可能です。これは、例えばオフィスのデスクトップとノートPCの両方で同じライセンスを使用できることを意味します。

価格面では、一般的に4万円前後で販売されていますが、法人向けの一括購入では割引が適用されることもあります。

Office Professional Plus 2021

より高度な機能が必要な中規模〜大規模企業向けには、Office Professional Plus 2021が提供されています。これには、基本アプリケーションに加えて、Access（データベース）やPublisher（出版）などの追加アプリケーションが含まれています。

特に社内でデータベース管理や専門的な出版物作成が必要な企業には、このエディションが適しています。

価格は一般的にHome & Businessよりも高めですが、含まれる機能を考えると、必要な企業にとっては費用対効果の高い選択肢となります。

法人でOffice永続版を選ぶ際のポイントは、以下の点を考慮することです。

必要なアプリケーションは何か
導入する端末数はどれくらいか
長期的なコスト計画はどうなっているか
オフライン環境での使用頻度はどれくらいか
最新機能への依存度はどの程度か

これらの点を社内で検討し、自社のニーズに最も合ったOffice永続版を選びましょう。

Office永続版の正規ライセンス購入方法と注意点

Office永続版を導入する際、最も重要なのは正規ライセンスを確実に入手することです。不正なライセンスを使用すると、セキュリティリスクやコンプライアンス違反につながる可能性があります。

では、法人がOffice永続版の正規ライセンスを購入するための方法と、注意すべきポイントを見ていきましょう。

正規ライセンスの購入先

Office永続版の正規ライセンスは、以下のような購入先から入手できます。

Microsoft公式サイト – 最も確実な購入先ですが、価格面では割高になることがあります
正規販売代理店 – Microsoftの認定パートナーから購入することで、適切なサポートを受けられます
大手家電量販店 – 実店舗やオンラインショップで購入可能ですが、法人向け割引が適用されないことがあります
法人向けオンラインショップ – PCubikなどの専門店では、正規品保証付きのOfficeソフトを格安で提供しています

特に法人の場合、複数ライセンスの一括購入によるボリュームディスカウントが適用されることがあるため、正規販売代理店や法人向けオンラインショップを利用するのがおすすめです。

ライセンス形態の違いを理解する

Office永続版のライセンスには、主に以下のような形態があります。

パッケージ版 – 物理的なパッケージに含まれるDVDとプロダクトキーで提供
ダウンロード版 – オンラインでプロダクトキーを購入し、ソフトウェアをダウンロード
OEMライセンス – PCに事前インストールされた状態で提供されるライセンス
ボリュームライセンス – 複数のPCに導入するための一括ライセンス

法人利用の場合、管理のしやすさを考慮すると、ダウンロード版やボリュームライセンスが適していることが多いです。特に複数台導入する場合は、ボリュームライセンスによるコスト削減効果が期待できます。

PCubikなどのオンラインショップでは、ライセンスキーのみの納品とパッケージ製品の両方を取り扱っており、企業のニーズに合わせて選択できます。

正規品と非正規品の見分け方

残念ながら、市場には非正規のOfficeライセンスも出回っています。正規品を確実に入手するためには、以下のポイントに注意しましょう。

価格が極端に安い – 市場価格と大きく乖離した価格設定は要注意
正規認証保証の有無 – 正規品には必ず認証保証が付いています
販売元の信頼性 – 実績や評判、レビューを確認しましょう
インボイス対応 – 法人取引では適格請求書（インボイス）の発行が可能か確認

PCubikのような信頼できるショップでは、すべての商品に正規認証保証が付いており、万一認証できない場合は返品や交換に対応しています。また、インボイス制度に対応した適格請求書もPDF形式で発行可能です。

法人取引では特に、後々のトラブルを避けるために、正規品であることを確認できる販売店を選ぶことが重要です。

あなたの会社では、どのような方法でOfficeライセンスを購入していますか？

法人でのOffice永続版インストール・導入手順

Office永続版を購入したら、次はインストールと導入です。法人環境では個人利用と異なり、複数台への展開や管理方法を考慮する必要があります。

ここでは、法人環境でのOffice永続版の効率的な導入手順を解説します。

インストール前の準備

まずは、インストール前に以下の準備を行いましょう。

システム要件の確認 – 各PCがOfficeの動作要件を満たしているか確認
既存Officeのアンインストール – 競合を避けるため、古いバージョンを事前に削除
管理者権限の確保 – インストールには管理者権限が必要
ネットワーク環境の確認 – ダウンロード版の場合、安定したインターネット接続が必要
バックアップの作成 – 重要なデータは事前にバックアップを取っておく

特に複数台へのインストールを予定している場合は、テスト機で事前に動作確認を行うことをおすすめします。

インストール手順

Office永続版のインストール手順は、購入形態によって若干異なります。ここでは、最も一般的なダウンロード版（プロダクトキー方式）のインストール手順を紹介します。

Microsoftアカウントの準備 – 法人用のMicrosoftアカウントを用意（既存のものでも可）
プロダクトキーの確認 – メールで届いたプロダクトキーを確認
Microsoftアカウントへのサインイン – office.comにアクセスしてアカウントにサインイン
プロダクトキーの登録 – アカウントページでプロダクトキーを入力して登録
インストーラーのダウンロード – 「インストール」ボタンをクリックしてセットアップファイルをダウンロード
インストーラーの実行 – ダウンロードしたファイルを実行し、画面の指示に従ってインストール
ライセンス認証 – インストール完了後、初回起動時にライセンス認証を実行

パッケージ版の場合は、同梱されているDVDからインストールするか、プロダクトキーを使ってオンラインからダウンロードする方法があります。

複数台への効率的な導入方法

法人で複数台のPCにOfficeを導入する場合、以下の方法で効率化を図ることができます。

イメージ展開 – 1台のPCにOfficeをインストールし、そのイメージを他のPCに展開
Office展開ツール（ODT）の利用 – 大規模導入向けのMicrosoft提供ツールを活用
グループポリシーの活用 – Active Directory環境ではグループポリシーを使った展開も可能
段階的な導入 – 部門ごとに導入時期をずらし、問題発生時の影響を最小化

特に10台以上の大規模導入では、Office展開ツール（ODT）の利用がおすすめです。このツールを使えば、カスタマイズしたインストール設定を作成し、ネットワーク経由で複数のPCに一括展開できます。

PCubikなどのショップでは、法人・団体からの複数個・複数種類の一括注文にも対応しており、大量導入の際のサポートも行っています。

導入後の初期設定

インストール完了後は、以下の初期設定を行うことで、より効率的な運用が可能になります。

更新設定の確認 – セキュリティ更新の自動適用設定を確認
既定のファイル形式の設定 – 社内標準のファイル形式を設定
テンプレートの配布 – 社内で統一したテンプレートを配布
セキュリティ設定 – マクロの実行レベルなど、セキュリティ関連の設定を調整

これらの設定は、グループポリシーやレジストリ設定を使って一括適用することも可能です。

Office永続版の長期運用とライセンス管理のポイント

Office永続版を導入した後は、長期的な運用とライセンス管理が重要になります。適切な管理を行うことで、セキュリティリスクを低減し、コンプライアンスを維持できます。

ライセンス情報の管理方法

永続ライセンスは一度購入すれば更新不要ですが、適切な管理は必要です。以下のポイントに注意しましょう。

ライセンス情報の一元管理 – プロダクトキーや購入証明書などを安全に保管
導入PCと紐づけた管理 – どのPCにどのライセンスを適用したかを記録
定期的な棚卸し – 実際の利用状況と管理台帳の整合性を確認
担当者の明確化 – ライセンス管理の責任者を明確にする

エクセルなどで管理台帳を作成し、定期的に更新することをおすすめします。クラウドストレージに保存して、バックアップも取っておくと安心です。

アップデートとセキュリティ対策

Office永続版はサブスクリプション版と異なり、機能更新は基本的に提供されませんが、セキュリティ更新は定期的に配信されます。以下の点に注意して、セキュリティを維持しましょう。

自動更新の有効化 – セキュリティ更新を自動適用する設定にしておく
定期的な更新確認 – 更新が正しく適用されているか定期的に確認
EOL（サポート終了）時期の把握 – サポート終了時期を把握し、計画的な移行を検討
セキュリティソフトとの連携 – 社内のセキュリティソフトでOfficeも保護対象に

Office LTSC 2021のサポート期間は5年間となっており、この期間中はセキュリティ更新が提供されます。サポート終了が近づいたら、次のバージョンへの移行を計画的に進めることが重要です。

トラブルシューティングと対応策

Office永続版を使用していると、様々なトラブルに遭遇することがあります。代表的なトラブルと対応策を紹介します。

ライセンス認証エラー – プロダクトキーの再入力や電話認証を試す
起動しない・クラッシュする – クイック修復または完全修復を実行
特定の機能が動作しない – 最新の更新プログラムを適用
ファイルの互換性問題 – 互換モードでの保存や別形式での出力を試す

PCubikなどの正規品保証付きの販売店から購入した場合、ライセンスに問題があれば返品や交換に対応してもらえます。トラブル発生時には、購入先のサポート窓口に相談することも検討しましょう。

次期バージョンへの移行計画

Office永続版は長期間使用できますが、いずれはサポート終了を迎えます。計画的な移行のために、以下のポイントを押さえておきましょう。

サポート終了時期の把握 – 現行バージョンのサポート終了時期を確認
移行時期の設定 – サポート終了の半年〜1年前には移行を開始
予算の確保 – 次期バージョン購入のための予算を計画的に確保
互換性テスト – 新バージョンでの既存ファイルの互換性を事前検証
段階的移行 – 一度にすべてを移行するのではなく、部門ごとに段階的に実施

永続版からサブスクリプション版への移行も選択肢の一つです。業務の変化や組織の成長に合わせて、最適なライセンス形態を柔軟に検討することが大切です。

コスト削減と効率化を実現するOffice永続版活用術

Office永続版を最大限に活用するためには、単にインストールするだけでなく、コスト削減と業務効率化を意識した運用が重要です。

ここでは、法人がOffice永続版を活用してコスト削減と効率化を実現するためのポイントを解説します。

必要最小限のライセンス導入で初期コスト削減

すべての従業員に同じOffice製品を導入する必要はありません。業務内容に応じて、必要な機能を持つ製品を選択することで、初期コストを削減できます。

業務内容の分析 – 各部門・役職ごとに必要なOffice機能を洗い出す
必要に応じた製品選定 – 基本機能のみ必要な部署にはHome & Business、高度な機能が必要な部署にはProfessional Plusなど
代替ソフトの検討 – 一部機能のみ使用する場合は、無料の代替ソフトの活用も検討

例えば、データ入力や単純な文書作成のみを行う部署では、Office Home & Business 2024で十分かもしれません。一方、データベース管理や高度なデータ分析を行う部署には、AccessやPowerPivotが含まれるProfessional Plusが必要になるでしょう。

テンプレート活用による業務効率化

社内で統一したテンプレートを作成・活用することで、文書作成の効率化とブランディングの統一を図れます。

社内文書テンプレート – 稟議書、報告書、議事録などの定型文書
営業資料テンプレート – 提案書、見積書、契約書などの営業文書
プレゼンテーションテンプレート – 社内外向けのプレゼン資料
計算式入りExcelテンプレート – 経費精算、売上管理などの定型計算

これらのテンプレートは共有フォルダやイントラネットに保存し、誰でもアクセスできるようにしておくと便利です。また、定期的に見直しと更新を行うことで、常に最適な状態を維持しましょう。

マクロ・VBAによる定型業務の自動化

ExcelのマクロやVBAを活用することで、定型的な業務を自動化し、大幅な工数削減が可能です。

データ集計・分析の自動化 – 日次・月次レポートの自動生成
定型文書の自動作成 – データに基づく文書の自動生成
データ変換・加工の自動化 – 異なるシステム間のデータ連携
入力チェックの自動化 – データ入力時のバリデーション

マクロの作成には専門知識が必要ですが、一度作成してしまえば、繰り返し使用できます。社内にVBAに詳しい人材がいない場合は、外部の専門家に依頼することも検討しましょう。

クラウドストレージとの連携

Office永続版はクラウドサービスが含まれていませんが、外部のクラウドストレージと連携させることで、ファイル共有や共同編集の機能を補完できます。

OneDriveの活用 – 無料版でも基本的なファイル共有が可能
Google Driveとの連携 – Office文書をGoogle Driveに保存して共有
Dropboxとの連携 – Officeアドインを使ってDropboxから直接開く

これらのクラウドストレージサービスは基本的な機能が無料で利用できるため、追加コストを抑えながらOffice永続版の機能を拡張できます。

ただし、機密情報を扱う場合は、セキュリティポリシーに沿った運用が必要です。必要に応じて、有料プランへのアップグレードやセキュリティ設定の強化を検討しましょう。

まとめ：法人のOffice永続版導入成功のカギ

Office永続版は、適切に選定・導入・運用することで、法人のIT環境を支える重要なツールとなります。本記事で解説した内容を踏まえ、最後に成功のカギとなるポイントをまとめます。

導入前の十分な検討と計画

Office永続版導入の成功は、事前の検討と計画にかかっています。以下のポイントを押さえましょう。

現状分析 – 現在の業務内容とOffice利用状況を把握
要件定義 – 必要な機能と導入規模を明確化
コスト比較 – 永続版とサブスクリプション版の長期的なコスト比較
導入計画 – 段階的な導入スケジュールの策定

特に中小企業では、IT担当者が専任でいないケースも多いため、外部の専門家に相談することも検討しましょう。

正規品にこだわった安全な導入

コスト削減は重要ですが、非正規品の使用によるリスクは計り知れません。以下の点に注意して、安全な導入を心がけましょう。

信頼できる販売元の選定 – 正規品保証のある販売店を選ぶ
適切な価格帯の理解 – 極端に安い価格設定には警戒する
ライセンス条件の確認 – 法人利用が認められているか確認
サポート体制の確認 – 導入後のサポート体制を確認

PCubikのような正規品保証付きのショップを利用することで、安心して導入を進められます。また、インボイス対応の適格請求書が発行されるかどうかも、法人取引では重要なポイントです。

長期的視点での運用管理

Office永続版は長期間使用するものだからこそ、計画的な運用管理が重要です。

定期的なメンテナンス – セキュリティ更新の適用状況を確認
利用状況の把握 – 実際の利用状況を定期的に確認
教育・トレーニング – 効率的な利用のための社内教育
将来計画の策定 – サポート終了を見据えた移行計画

特に中小企業では、日々の業務に追われてメンテナンスがおろそかになりがちです。定期的なチェックの仕組みを作っておくことをおすすめします。

最後に

Office永続版は、適切に選択・導入・運用することで、長期的なコスト削減と業務効率化を実現できる優れたソリューションです。特に予算計画を立てやすく、安定した環境を重視する法人にとって、永続版は魅力的な選択肢となります。

2025年現在、Office LTSC 2021やOffice Home & Business 2024など、様々な選択肢が提供されています。自社の業務内容やIT環境に合わせて、最適な製品を選びましょう。

正規品保証付きのOffice永続版を安全に導入し、長期的な視点で運用することで、ビジネスの生産性向上とコスト最適化を両立させることができます。

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