Office製品の使い方ガイド
Officeページ番号の挿入方法〜Word・Excel・PowerPoint完全ガイド
12月
Officeソフトのページ番号挿入が必要な理由
ビジネス文書やレポート作成において、ページ番号は欠かせない要素です。
特に複数ページにわたる資料では、ページ番号がないと読み手が混乱してしまいます。会議資料を配布する際、「3ページ目をご覧ください」と指示しても、ページ番号がなければ参加者は該当箇所を見つけられません。
また、印刷後にページが入れ替わってしまった場合でも、ページ番号があれば正しい順序に並べ直すことができます。文書の整理整頓という観点からも、ページ番号の設定は基本中の基本といえるでしょう。
Wordでページ番号を挿入する基本手順
Wordは最も一般的な文書作成ソフトです。
ページ番号の挿入は「挿入」タブから簡単に行えます。まず「挿入」タブをクリックし、「ヘッダーとフッター」グループにある「ページ番号」を選択します。すると、ページの上部・下部・余白など、表示位置を選べるメニューが表示されます。
「ページの下部」を選択すると、さまざまなデザインのページ番号ギャラリーが表示されます。シンプルな番号のみのスタイルから、「ページ番号 / 総ページ数」形式まで選択可能です。好みのスタイルをクリックするだけで、文書全体にページ番号が自動的に挿入されます。
関連記事
▶ Office目次作成を自動化する方法〜Word完全ガイド2025年版
表紙にページ番号を表示しない設定
表紙や目次にはページ番号を表示したくない場合があります。
この場合は「ヘッダーとフッター」タブで「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れます。すると、1ページ目にはページ番号が表示されなくなります。2ページ目を「1」から始めたい場合は、「ページ番号」から「ページ番号の書式設定」を選び、「開始番号」を「0」に設定すると、2ページ目が「1」として表示されます。
途中からページ番号を変更する方法
文書の途中からページ番号を変更したい場合もあります。
この場合は「セクション区切り」を活用します。ページ番号を変更したい箇所にカーソルを置き、「レイアウト」タブの「改ページ」から「次のページから開始」を選択します。セクションが区切られたら、該当セクションで「ページ番号の書式設定」を開き、「開始番号」を指定して「現在のページ以降」を選択すれば、途中からページ番号を変更できます。
Excelでページ番号を設定する手順
Excelでのページ番号設定は、印刷時に重要になります。
表計算ソフトであるExcelでは、画面上にページ番号は表示されませんが、印刷時やPDF出力時にページ番号を付けることができます。「ページレイアウト」タブを開き、「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印をクリックします。
「ページ設定」ダイアログボックスが表示されたら、「ヘッダー/フッター」タブを選択します。ここで「ヘッダーの編集」または「フッターの編集」をクリックすると、ページ番号を挿入できる編集画面が開きます。ページ番号アイコンをクリックすると「&[ページ番号]」と表示され、印刷時にページ番号が挿入されます。
関連記事
▶ Office文書をPDFに変換する5つの方法｜初心者でも簡単
ページ番号と総ページ数を表示する方法
「3/10」のような形式で表示したい場合もあります。
フッターの編集画面で、ページ番号アイコンをクリックした後、スラッシュ「/」を入力し、続いて総ページ数アイコンをクリックします。すると「&[ページ番号]/&[総ページ数]」と表示され、印刷時には「1/10」「2/10」のように表示されます。この設定により、資料全体のボリュームが一目で分かるようになります。
開始ページ番号を変更する設定
Excelでも開始番号を変更できます。
「ページ設定」ダイアログボックスの「ページ」タブを開き、「先頭ページ番号」で任意の番号を指定します。自動設定の場合は「自動」のままにしておきますが、特定の番号から始めたい場合は数値を入力します。複数のシートを連続した資料として扱う際に便利な機能です。
PowerPointでスライド番号を挿入する方法
PowerPointではページ番号を「スライド番号」と呼びます。
プレゼンテーション資料にスライド番号を付けることで、聴衆が現在どの位置にいるのか把握しやすくなります。「挿入」タブから「スライド番号」を選択すると、「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスが表示されます。
「スライド」タブで「スライド番号」にチェックを入れ、「すべてに適用」をクリックすると、全スライドに番号が挿入されます。タイトルスライドには番号を表示したくない場合は、「タイトルスライドに表示しない」にもチェックを入れます。これにより、2枚目のスライドから番号が表示されるようになります。
関連記事
▶ 【2025年版】Officeパワーポイントの基本的な使い方ガイド
スライド番号の表示位置を変更する
スライド番号の位置は、テーマによって異なります。
表示位置を変更したい場合は、「表示」タブから「スライドマスター」を選択します。サムネイルウィンドウの上部にある「スライドマスター」サムネイルをクリックし、ページ番号のプレースホルダーを選択して、任意の位置へドラッグします。作業が終わったら「マスター表示を閉じる」をクリックすれば、変更が反映されます。
開始番号を変更する設定
PowerPointでも開始番号を変更できます。
「デザイン」タブで「スライドのサイズ」から「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択します。「スライドの番号」で上矢印または下矢印を使って、開始番号を設定します。この機能は、複数のプレゼンテーションファイルを連続した資料として扱う際に役立ちます。
日付やフッターを追加する応用テクニック
ページ番号以外の情報も追加できます。
Wordでは「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」から、日付や文書のタイトル、作成者名などを追加できます。「クイックパーツ」の「フィールド」を使えば、自動更新される日付や、文書のプロパティ情報を挿入することも可能です。
PowerPointでは「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスで、「日付と時刻」や「フッター」にチェックを入れることで、スライド番号と併せて表示できます。「自動的に更新」を選択すれば、プレゼンテーションを開くたびに最新の日付が表示されます。「固定」を選択すれば、特定の日付を設定できます。
関連記事
▶ Office文書保護の設定方法｜パスワード・編集制限を完全解説
フッターに社外秘などのテキストを追加
機密情報の取り扱いを明示することも重要です。
「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスで「フッター」にチェックを入れ、「社外秘」や「Confidential」などのテキストを入力します。タイトルスライドには表示したくない場合は、「タイトルスライドに表示しない」にチェックを入れます。この設定により、すべてのスライドに一貫した情報を表示できます。
ページ番号設定でよくあるトラブルと解決法
ページ番号設定では、いくつかの問題が発生することがあります。
最も多いのが「ページ番号が削除できない」というトラブルです。「挿入」タブの「ページ番号」から「ページ番号の削除」を選択しても削除されない場合は、ヘッダーまたはフッターをダブルクリックして編集モードに入り、ページ番号を選択してDeleteキーを押します。複数のセクションがある文書では、各セクションで個別に削除する必要があります。
ページ番号の書式が統一されない問題
書式が統一されないケースもあります。
これはセクションごとに異なる設定がされている可能性があります。「ページ番号の書式設定」で番号の形式を確認し、すべてのセクションで同じ設定になっているか確認します。アラビア数字、ローマ数字、アルファベットなど、形式が混在していないかチェックしましょう。
表紙の次のページが「2」になってしまう
表紙を除外したのに番号がずれる問題もあります。
「先頭ページのみ別指定」を設定した場合、2ページ目は自動的に「2」と表示されます。2ページ目を「1」にしたい場合は、「ページ番号の書式設定」で「開始番号」を「0」に設定します。これにより、表紙が「0」、次のページが「1」として計算され、表示上は2ページ目から「1」が表示されます。
正規Officeソフトを使うメリット
ページ番号設定を確実に行うには、正規のOfficeソフトが必要です。
非正規版や互換ソフトでは、ページ番号の表示位置がずれたり、印刷時に正しく反映されないことがあります。特にビジネス文書では、こうした不具合が信頼性を損なう原因になります。正規版のOfficeを使用することで、安定した動作と正確な出力が保証されます。
PCユービックでは、正規認証保証付きのOffice製品を格安価格で提供しています。Office Professional Plus 2021やOffice Home & Business 2019など、用途に応じた製品を選択できます。すべての商品に正規認証保証が付いており、万一の不具合にも対応しています。
法人向けの一括導入も対応可能
複数台のPC環境を整備する場合も安心です。
PCユービックでは、法人・団体からの注文にも柔軟に対応しており、複数個・複数種類の一括注文が可能です。お見積書・納品書・請求書（インボイス対応）の発行にも対応しているため、経理処理もスムーズに行えます。全国一律送料無料で、追加料金は一切発生しません。
ライセンスキーは入金確認後、通常2〜3営業日以内にメールで送信されます。パッケージ製品は追跡可能な郵送で配送されるため、安心して導入を進められます。支払い方法は現在、銀行振込のみ対応しています。
まとめ：Officeページ番号設定で文書の品質を高める
ページ番号の設定は、文書作成の基本スキルです。
Word、Excel、PowerPointそれぞれで設定方法は異なりますが、基本的な流れは共通しています。「挿入」タブから「ページ番号」または「スライド番号」を選択し、表示位置や書式を設定するだけで、プロフェッショナルな文書が完成します。
表紙を除外する設定や、途中からページ番号を変更する応用テクニックを覚えておくと、より柔軟な文書作成が可能になります。セクション区切りを活用すれば、複雑な文書構成にも対応できます。日付やフッターの追加により、文書の管理性も向上します。
正確なページ番号設定を行うためには、正規のOfficeソフトを使用することが重要です。PCユービックでは、正規認証保証付きのOffice製品を格安価格で提供しており、個人から法人まで幅広く対応しています。インボイス対応の領収書発行も可能なため、ビジネス利用にも最適です。
ページ番号設定をマスターして、読みやすく整理された文書を作成しましょう。