ライセンスの基礎知識
PC買い替え時のOfficeライセンス再利用の真実
8月
PC買い替え時のOfficeライセンス再利用に関する誤解と真実
PCの買い替え時期が来ると、多くの方が気になるのがMicrosoft Officeのライセンスについてです。「以前のパソコンで使っていたOfficeを新しいPCでも使えるのだろうか？」という疑問は非常に多いものです。
特に個人ユーザーや中小企業では、コスト削減のためにOfficeライセンスを再利用したいと考えるのは自然なことでしょう。
しかし、Officeライセンスの再利用については、多くの誤解や古い情報が広まっています。2025年8月現在の最新情報に基づいて、PCの買い替え時におけるOfficeライセンスの再利用について正確な情報をお伝えします。
Officeライセンスの種類と再利用可否
まず理解しておきたいのは、Officeライセンスにはいくつかの種類があり、それぞれ再利用の条件が異なるという点です。
Officeライセンスは大きく分けて以下の種類があります。それぞれ再利用の可否が異なるので確認していきましょう。
プレインストール版（OEM版）
PCメーカーがあらかじめインストールしているOfficeです。このタイプは最も制限が厳しく、購入したPC本体と完全に紐づいています。
プレインストール版は、PCを買い替える際に新しいPCへ移行することはできません。これは、ライセンス契約上の制限であり、技術的な問題ではありません。
「でもSSDを丸ごと移行すれば使えるのでは？」と考える方もいますが、これはライセンス契約違反となります。また、ハードウェア構成が大きく変わると認証が通らなくなる場合もあります。
パッケージ版（永続ライセンス）
店頭やオンラインで購入できる箱入りのOfficeや、ダウンロード販売されている永続ライセンス版です。
この種類は比較的自由度が高く、PC買い替え時にも再インストールして利用できる場合があります。ただし、同時に使用できるPCは1台のみという制限があります。
つまり、古いPCからOfficeをアンインストールして、新しいPCにインストールするという手順が必要です。両方のPCで同時に使用することはライセンス違反となります。
Microsoft 365（サブスクリプション版）
月額または年額で利用できるサブスクリプションタイプのOfficeです。常に最新版が使えるのが特徴です。
Microsoft 365は最も柔軟性が高く、PCの買い替え時も簡単に移行できます。Microsoftアカウントでサインインするだけで、新しいPCでも利用可能です。
個人向けプランでは複数台のPCにインストールできるため、PC買い替え時の移行も非常にスムーズです。
Officeライセンス再利用の正しい手順
PC買い替え時にOfficeライセンスを適切に再利用するための手順を解説します。ライセンスの種類によって手順が異なるので注意しましょう。
パッケージ版の移行手順
パッケージ版Officeを新しいPCで使用するには、以下の手順に従います。
まず、古いPCからOfficeをアンインストールします。これは「コントロールパネル」の「プログラムのアンインストール」から行えます。アンインストール完了後、新しいPCでOfficeのインストールを行います。
インストール時にはプロダクトキーの入力が求められるので、パッケージに付属していたプロダクトキーを用意しておきましょう。プロダクトキーを紛失した場合は、Microsoftアカウントにサインインして確認できる場合があります。
インストール完了後、ライセンス認証を行います。通常はインターネット経由で自動的に行われますが、うまくいかない場合は電話認証という方法もあります。
Microsoft 365の移行手順
Microsoft 365の場合は、新しいPCでMicrosoft公式サイトからOfficeをダウンロードし、Microsoftアカウントでサインインするだけです。
古いPCでのアンインストールは必須ではありませんが、使用しなくなったPCではサインアウトしておくことをお勧めします。これにより、インストール可能な台数の上限を効率的に管理できます。
なお、Microsoft 365 Personalの場合は5台まで、Microsoft 365 Familyの場合は6人×5台まで同時に利用できます。
ライセンス再利用時の注意点と落とし穴
Officeライセンスの再利用には、いくつかの注意点や落とし穴があります。これらを事前に理解しておくことで、トラブルを避けることができます。
ライセンス認証の制限
Officeのライセンス認証には回数制限があります。短期間に何度も異なるPCでインストールと認証を繰り返すと、一時的にブロックされる場合があります。
この場合は、Microsoftサポートに連絡して状況を説明する必要があります。正規ユーザーであれば、通常は問題解決のサポートを受けられます。
また、ハードウェア構成が大きく変わった場合も再認証が必要になることがあります。PCの買い替えだけでなく、マザーボードの交換などの大きな変更でも同様です。
サポート期限の確認
古いバージョンのOfficeを再利用する場合、そのバージョンがまだサポート期間内かどうかを確認することが重要です。サポートが終了したバージョンは、セキュリティ更新プログラムが提供されなくなるため、セキュリティリスクが高まります。
例えば、Office 2016のメインストリームサポートは2025年10月に終了予定です。サポート終了が近いバージョンの場合は、新しいバージョンへの移行を検討した方が長期的には安心です。
ライセンス認証サーバーの問題
非常に古いバージョンのOffice（例：Office 2011 for Mac）では、ライセンス認証サーバーが利用できなくなっているケースがあります。この場合、正規のライセンスを持っていても認証ができず、使用できなくなることがあります。
こうした問題を避けるためにも、現在サポートされているバージョンを使用することをお勧めします。
コスト効率の良いOffice導入方法
PC買い替え時に、既存のOfficeライセンスが再利用できない場合や、古すぎて実用的でない場合は、新たにOfficeを導入する必要があります。そこで、コスト効率の良いOffice導入方法を紹介します。
正規品保証付きの格安ライセンス
PCユービックのような正規品保証付きのOfficeライセンスを提供するショップを利用する方法があります。これらのショップでは、正規のライセンスを市場価格よりも安く提供しています。
例えば、PCユービックでは、Office Professional Plus 2021のOEMライセンスが9,900円、Office 2021 Pro Plusのダウンロード版が5,500円で提供されています。これは公式の価格と比較するとかなりお得です。
ただし、購入する際は必ず「正規認証保証付き」であることを確認しましょう。PCユービックでは、すべての商品に正規認証保証が付いており、万一認証に問題があった場合は返品または交換に対応しています。
サブスクリプションとの比較検討
永続ライセンスとサブスクリプション型のどちらが良いかは、使用期間とニーズによって異なります。
長期間（3年以上）使用する予定で、常に最新機能が必要ない場合は、永続ライセンスの方がコスト効率が良いでしょう。一方、常に最新版を使いたい場合や、複数のデバイスで使用したい場合は、Microsoft 365のサブスクリプションが便利です。
Microsoft 365 Personalの年間プランは、通常価格で12,984円（税込）ですが、Amazonなどで割引されている場合もあります。複数人で使う場合は、Microsoft 365 Family（年間17,064円）がお得です。
法人向けの一括導入
法人で複数のPCにOfficeを導入する場合は、一括購入でコスト削減できる可能性があります。PCユービックでは、法人・団体からの注文に柔軟に対応しており、複数個・複数種類の一括注文、お見積書・納品書・請求書（インボイス対応）の発行などのサービスを提供しています。
特に中小企業では、PCの買い替えタイミングでOfficeも一括更新することで、管理の手間とコストを削減できます。
まとめ：PC買い替え時のOfficeライセンス戦略
PC買い替え時のOfficeライセンス再利用については、ライセンスの種類によって可否や手順が大きく異なります。プレインストール版は再利用できませんが、パッケージ版やMicrosoft 365は条件付きで再利用可能です。
ライセンスを再利用する際は、古いPCでのアンインストール、プロダクトキーの準備、適切なライセンス認証手順の遵守が重要です。また、サポート期限やライセンス認証の制限にも注意が必要です。
既存のライセンスが使えない場合や古すぎる場合は、PCユービックのような正規品保証付きの格安ライセンスを検討するのも一つの選択肢です。使用期間や用途に応じて、永続ライセンスとサブスクリプションを比較検討することをお勧めします。
PCとOfficeは業務効率や学習効率に直結する重要なツールです。コスト削減も大切ですが、安全性と利便性のバランスを考慮した選択をしましょう。