法人必見！Microsoft正規ライセンス10のメリット

Microsoftの正規ライセンスとは？企業が知っておくべき基礎知識

企業でパソコンを使用する際に必ず必要となるのが、WindowsやOfficeなどのMicrosoftソフトウェア。これらのソフトウェアを正しく利用するためには、正規のライセンスを取得することが不可欠です。

正規ライセンスとは、Microsoft社が公式に認めた使用権のことで、ソフトウェアを合法的に使用するための「許可証」のようなものです。このライセンスがあることで、企業はMicrosoftの製品を安心して業務に活用できるようになります。

法人向けのMicrosoft製品には、Windows 11 ProやOffice Professional Plus 2021など、さまざまな種類があります。これらの製品を導入する際には、必ず正規ライセンスを取得することが重要です。なぜなら、ライセンス違反は法的リスクを伴うだけでなく、セキュリティ面でも大きな脆弱性をもたらす可能性があるからです。

正規ライセンスには大きく分けて「買い切り型」と「サブスクリプション型」の2種類があります。買い切り型は一度購入すれば永続的に使用できるタイプで、Office 2021などがこれに該当します。一方、サブスクリプション型は月額または年額で利用料を支払い続ける形式で、Microsoft 365などがこれにあたります。

企業が正規ライセンスを導入する際には、自社の規模や利用目的、予算などに合わせて最適なタイプを選ぶことが大切です。また、ライセンスの種類によって、インストール可能な台数や利用できる機能にも違いがあるため、事前にしっかりと確認しておくことをおすすめします。

企業がMicrosoft正規ライセンスを導入すべき10のメリット

Microsoft正規ライセンスの導入は、企業にとって単なるコンプライアンス対策以上の価値があります。ここでは、法人がMicrosoft正規ライセンスを導入することで得られる10の具体的なメリットを詳しく解説します。

1. 法的リスクの回避

正規ライセンスを取得することで、著作権法違反のリスクを回避できます。ソフトウェアの不正使用は法的制裁の対象となり、企業イメージの低下にもつながります。

特に法人の場合、ソフトウェアの不正使用が発覚すると高額な罰金や損害賠償を請求される可能性があるだけでなく、社会的信用の失墜という目に見えないダメージも受けることになります。正規ライセンスを導入することで、こうした法的リスクから企業を守ることができるのです。

2. セキュリティリスクの軽減

正規ライセンス製品は、Microsoftから定期的にセキュリティアップデートが提供されます。これにより、最新のセキュリティ脅威からシステムを保護することが可能です。

非正規のソフトウェアを使用していると、セキュリティアップデートを受け取れないだけでなく、マルウェアやウイルスが仕込まれている可能性もあります。企業の重要なデータを守るためにも、正規ライセンス製品の使用は不可欠といえるでしょう。

3. 技術サポートの利用

正規ライセンスを購入すると、Microsoftの公式技術サポートを利用できます。システムトラブルが発生した際に、専門家のサポートを受けられるのは大きな安心感につながります。

特に業務に影響するような重大な問題が発生した場合、迅速な解決が求められます。正規ライセンスがあれば、Microsoftの技術サポートに問い合わせることで、効率的に問題を解決できるでしょう。これは企業のダウンタイムを最小限に抑え、業務の継続性を確保するうえで非常に重要なポイントです。

4. 最新機能の利用

Microsoft 365などのサブスクリプション型サービスでは、常に最新バージョンのソフトウェアを利用できます。新機能や改善された機能をいち早く業務に取り入れることが可能です。

例えば、Microsoft 365に含まれるOfficeアプリケーションは定期的に機能が追加・改善されており、生産性向上に役立つ新機能をすぐに利用できます。また、AI機能の強化など、最新技術を活用した機能も次々と追加されているため、常に最先端のツールで業務を効率化できる点は大きなメリットといえるでしょう。

5. 複数デバイスでの利用

多くの正規ライセンスプランでは、1つのライセンスで複数のデバイスにインストールできます。これにより、オフィスのPC、ノートPC、タブレットなど、さまざまな端末で同じソフトウェアを使用できるようになります。

例えば、Microsoft 365 Business Premiumでは、1ユーザーあたり最大5台のデバイスにインストールが可能です。テレワークが普及した現在、自宅のパソコンでも会社と同じ環境で作業できることは、業務の効率化に大きく貢献します。また、外出先でもタブレットやスマートフォンからファイルにアクセスできるため、場所を選ばず業務を継続できるのです。

6. クラウドサービスの活用

Microsoft 365などのサブスクリプションサービスには、OneDriveやSharePointなどのクラウドサービスが含まれています。これにより、ファイル共有や共同編集が容易になり、チームの生産性が向上します。

クラウドストレージを活用することで、社内のサーバー管理コストを削減できるだけでなく、災害時のデータ保全にも役立ちます。また、複数のメンバーが同時に1つのファイルを編集できる共同編集機能は、チームワークの強化と作業効率の向上に大きく貢献します。テレワーク環境下でも、オフィスにいるときと変わらない業務環境を実現できるのです。

7. コスト管理の容易さ

サブスクリプション型のライセンスでは、初期投資を抑えつつ、必要に応じてユーザー数を増減できます。これにより、企業の成長や変化に合わせた柔軟なコスト管理が可能になります。

従来の買い切り型ライセンスでは、ソフトウェアの更新時に大きな投資が必要でしたが、サブスクリプション型では費用を平準化できます。また、必要なときに必要な分だけライセンスを追加・削減できるため、無駄なコストを削減できるのも大きなメリットです。特に成長過程にある企業や、プロジェクトごとに人員が変動する企業にとっては、この柔軟性は非常に価値があります。

8. ライセンス管理の簡素化

Microsoft 365などのクラウドサービスでは、管理ポータルからライセンスの割り当てや解除が簡単に行えます。これにより、IT管理者の負担を軽減し、効率的なライセンス管理が可能になります。

従来のボリュームライセンスでは、ライセンスキーの管理や更新作業が煩雑でしたが、クラウドベースのライセンス管理では、ウェブブラウザから簡単に操作できます。また、ユーザーの入退社に合わせたライセンスの割り当て変更も迅速に行えるため、人事異動の多い企業でも効率的に管理できるでしょう。

9. コンプライアンスの確保

正規ライセンスを導入することで、ソフトウェア資産管理（SAM）の観点からもコンプライアンスを確保できます。監査時にもライセンスの正当性を証明できるため、安心です。

企業規模が大きくなるほど、ソフトウェアライセンスの管理は複雑になります。正規ライセンスを適切に管理していれば、万が一の監査時にも問題なく対応できます。また、インボイス制度に対応した適格請求書をPDF形式で発行できるサービスもあり、税務面でのコンプライアンスも確保できるのは法人にとって大きなメリットです。

10. 業務の継続性確保

正規ライセンス製品は安定性が高く、突然の使用停止などのリスクがありません。これにより、業務の継続性を確保し、生産性を維持することができます。

非正規のソフトウェアを使用していると、突然使用できなくなるリスクがあります。特に重要な業務で使用しているソフトウェアが使えなくなると、企業活動に大きな支障をきたします。正規ライセンスを導入することで、そうしたリスクを回避し、安定した業務環境を維持できるのです。

法人向けMicrosoft正規ライセンスの種類と選び方

Microsoftの法人向け正規ライセンスには、さまざまな種類があります。自社のニーズに合ったライセンスを選ぶことで、コストパフォーマンスを最大化できます。ここでは、主要なライセンスタイプとその選び方について解説します。

買い切り型とサブスクリプション型の違い

Microsoftライセンスには、大きく分けて「買い切り型」と「サブスクリプション型」の2種類があります。それぞれの特徴を理解し、自社に適したタイプを選びましょう。

買い切り型は、一度購入すれば永続的に使用できるライセンスです。初期投資は大きくなりますが、長期的に使用する場合はコスト面で有利になることがあります。Office 2021やWindows 11 Proなどが該当します。

一方、サブスクリプション型は月額または年額で利用料を支払い、契約期間中は最新バージョンを利用できるライセンスです。初期投資を抑えられる上、常に最新機能を利用できるメリットがあります。Microsoft 365シリーズがこれに該当します。

法人向けMicrosoft 365プランの比較

Microsoft 365の法人向けプランには、Business BasicやBusiness Standard、Business Premiumなど複数の種類があります。それぞれ含まれる機能やサービスが異なるため、自社のニーズに合わせて選ぶことが重要です。

Business Basicは、メールやオンライン会議、クラウドストレージが主な機能で、デスクトップ版のOfficeアプリは含まれていません。コスト重視の企業や、主にウェブブラウザでの作業が多い企業に適しています。

Business Standardは、デスクトップ版のOfficeアプリケーションに加え、メールやオンライン会議、クラウドストレージなどの機能が含まれています。一般的なオフィス業務を行う多くの企業に適したプランです。

Business Premiumは、上記の機能に加えて、高度なセキュリティ機能やデバイス管理機能が含まれています。セキュリティを重視する企業や、リモートワーク環境を整備したい企業に適しています。

Enterpriseプランと一般法人向けプランの違い

Microsoft 365には、一般法人向けのBusinessシリーズの他に、大企業向けのEnterpriseシリーズも用意されています。企業規模や要件に応じて適切なシリーズを選ぶことが大切です。

Businessシリーズは、従業員数300名未満の中小企業向けに設計されており、導入や管理が比較的簡単です。一方、Enterpriseシリーズは大企業向けに設計されており、より高度な管理機能やセキュリティ機能、コンプライアンス機能が含まれています。

Enterpriseシリーズには、F3、E3、E5などのプランがあり、それぞれ機能や価格が異なります。特に、E5プランには高度な分析機能やセキュリティ機能が含まれており、セキュリティリスクの高い業界や、データ分析を重視する企業に適しています。

ボリュームライセンスとCSPライセンス

法人向けのライセンス購入方法として、従来のボリュームライセンスと、最近主流となっているCSP（Cloud Solution Provider）ライセンスがあります。それぞれの特徴を理解し、自社に適した購入方法を選びましょう。

ボリュームライセンスは、一定数以上のライセンスをまとめて購入する方法で、大量導入時のコスト削減が可能です。一方、CSPライセンスはクラウドサービスプロバイダーを通じて購入するライセンスで、必要に応じて柔軟にライセンス数を調整できるメリットがあります。

現在のMicrosoftの方針としては、CSPライセンスが推奨されており、多くの企業がこの方式でライセンスを購入しています。特に、クラウドサービスを活用したい企業や、ライセンス数の変動が予想される企業には、CSPライセンスが適しているでしょう。

正規ライセンス導入時の注意点と効果的な活用法

Microsoft正規ライセンスを導入する際には、いくつかの注意点があります。また、導入後に効果的に活用するためのポイントも押さえておきましょう。ここでは、ライセンス導入時の注意点と活用法について解説します。

ライセンス認証と管理のポイント

正規ライセンスを購入した後は、適切に認証を行い、管理することが重要です。特に法人の場合、複数のライセンスを効率的に管理する方法を知っておくと便利です。

ライセンス認証は、購入後にプロダクトキーを入力するか、Microsoft アカウントでサインインすることで完了します。法人向けのボリュームライセンスやCSPライセンスの場合は、管理ポータルからライセンスの割り当てや解除を行うことができます。

また、ハードウェアの変更後に再認証が必要になる場合があります。Windows 10の拡張セキュリティ Updates (ESU) プログラムなど、特定のライセンスでは追加の設定が必要な場合もあるため、導入前に確認しておくことをおすすめします。

コスト削減と効率化のための活用法

正規ライセンスを導入するだけでなく、効果的に活用することで、さらなるコスト削減や業務効率化を実現できます。ここでは、そのためのポイントをいくつか紹介します。

まず、Microsoft 365のようなサブスクリプションサービスを導入した場合は、含まれているすべての機能やサービスを把握し、積極的に活用することが大切です。例えば、OneDriveやSharePointを使ったファイル共有、Teamsを使ったオンライン会議など、さまざまなサービスを活用することで、他のツールの導入コストを削減できます。

また、管理者向けの機能を活用することで、IT管理の効率化も図れます。例えば、Microsoft 365管理センターを使えば、ユーザーアカウントの作成や削除、ライセンスの割り当てなどを一元管理できます。さらに、セキュリティ設定やデバイス管理なども集中して行えるため、IT管理者の負担を軽減できるでしょう。

格安で正規ライセンスを導入する方法

Microsoft正規ライセンスは、適切な方法で購入すれば、想像以上にコストを抑えることができます。ここでは、法人が格安で正規ライセンスを導入する方法について解説します。

信頼できる販売店の選び方

正規ライセンスを格安で購入する際に最も重要なのは、信頼できる販売店を選ぶことです。価格の安さだけで選ぶと、偽造ライセンスや不正ライセンスを掴まされるリスクがあります。

信頼できる販売店の条件としては、Microsoftの正規パートナーであること、明確な返品・保証ポリシーがあること、顧客レビューや評判が良いことなどが挙げられます。また、インボイス制度に対応した適格請求書を発行できるかどうかも、法人にとっては重要なポイントです。

例えば、PCユービックのようなショップでは、正規品保証付きのWindows・Officeソフトウェアを格安価格で提供しており、すべての商品に正規認証保証が付いています。また、インボイス制度に対応した適格請求書をPDF形式で発行可能であり、法人・団体からの注文にも柔軟に対応しています。

OEMライセンスと永続ライセンスの活用

格安で正規ライセンスを導入する方法として、OEMライセンスや永続ライセンスの活用が挙げられます。これらのライセンスは、一般的な小売ライセンスよりも安価に購入できる場合が多いです。

OEMライセンスとは、PC製造メーカーがプリインストールするためのライセンスですが、単体でも購入可能な場合があります。永続ライセンスは、サブスクリプション型とは異なり、一度購入すれば永続的に使用できるライセンスです。

例えば、Office Professional Plus 2021 OEMは、通常の小売版よりも安価に購入できることが多いです。また、Windows 11 ProやWindows 11 Homeなども、OEMライセンスであれば比較的安価に入手できます。

ただし、OEMライセンスには一部制限がある場合もあるため、購入前に条件をよく確認することが大切です。例えば、PCの買い替え時に新しいPCへの移行ができないなどの制限がある場合があります。

まとめ：Microsoft正規ライセンス導入で企業の競争力を高める

本記事では、法人がMicrosoft正規ライセンスを導入するメリットについて詳しく解説してきました。正規ライセンスの導入は、単なるコンプライアンス対策ではなく、企業の生産性向上やセキュリティ強化、コスト管理の効率化など、さまざまな面でビジネスに貢献します。

法的リスクの回避、セキュリティリスクの軽減、技術サポートの利用、最新機能の活用、複数デバイスでの利用、クラウドサービスの活用、コスト管理の容易さ、ライセンス管理の簡素化、コンプライアンスの確保、業務の継続性確保という10のメリットは、どれも企業活動において重要な要素です。

正規ライセンスを導入する際には、自社のニーズに合ったライセンスタイプを選ぶことが重要です。買い切り型とサブスクリプション型、BusinessプランとEnterpriseプラン、ボリュームライセンスとCSPライセンスなど、さまざまな選択肢の中から最適なものを選びましょう。

また、信頼できる販売店から購入することで、格安でも安心して正規ライセンスを導入することができます。PCユービックのようなショップでは、正規品保証付きのWindows・Officeソフトウェアを格安価格で提供しており、法人・団体からの注文にも柔軟に対応しています。

Microsoft正規ライセンスの導入は、企業のIT基盤を強化し、ビジネスの競争力を高めるための重要な投資です。本記事の情報を参考に、自社に最適なライセンス戦略を構築し、ITの力でビジネスを成功に導きましょう。

正規ライセンスの導入をお考えの法人の方は、ぜひPCユービックで正規ライセンスを導入することをご検討ください。すべての商品に正規認証保証が付いており、インボイス制度にも対応しているため、安心してご利用いただけます。