ライセンスの基礎知識
海外でも使えるOfficeライセンス完全ガイド
9月
海外への転勤や留学が決まったとき、多くの人が「今使っているOfficeソフトは海外でも問題なく使えるのだろうか？」と不安になります。海外でのOfficeライセンスの使用については、意外と知られていない制限や注意点が存在するのです。
実は、Officeライセンスには地域制限があり、購入した国以外では認証できないケースがあります。せっかく購入したソフトウェアが海外で使えないとなれば、仕事や学業に大きな支障をきたしてしまいます。
この記事では、海外でも安心して使えるOfficeライセンスの選び方から、実際の設定方法、さらには海外での利用に関するよくある質問まで、徹底的に解説します。2025年9月現在の最新情報をもとに、海外でのOffice利用に関する疑問をすべて解消していきましょう。
Officeライセンスの種類と海外利用の可否
まずは、Microsoft Officeのライセンス形態を理解しましょう。
Officeには大きく分けて「サブスクリプション型」と「永続ライセンス型」の2種類があります。この違いは海外利用において非常に重要なポイントとなります。それぞれの特徴と海外利用の可否について詳しく見ていきましょう。
サブスクリプション型（Microsoft 365）
Microsoft 365（旧Office 365）は月額または年額料金を支払って利用するサブスクリプション型のサービスです。常に最新バージョンのOfficeアプリケーションが利用でき、クラウドストレージや追加機能も含まれています。
海外利用の観点では、Microsoft 365は比較的フレキシブルです。Microsoft 365のライセンスは基本的にMicrosoftアカウントに紐づいており、世界中どこからでもサインインして利用できます。
ただし、長期間にわたって購入国以外で使用する場合は注意が必要です。Microsoft 365のサブスクリプションには「主な使用地域」という概念があり、長期間にわたって別の地域で使用する場合は、その地域のサブスクリプションに切り替えるよう求められることがあります。
どう思いますか？ 海外赴任が決まったばかりの方にとっては、この「主な使用地域」の制約は意外と知られていないポイントかもしれませんね。
永続ライセンス型（パッケージ版・ダウンロード版）
Office 2021やOffice 2019などの永続ライセンス版は、一度購入すれば追加料金なしで使い続けられるタイプです。バージョンアップは含まれませんが、買い切り型なので継続的な支払いは不要です。
海外利用に関しては、永続ライセンス型には重要な制限があります。Web検索結果から明らかなように、永続ライセンス型のOfficeは基本的に「購入した国でのみライセンス認証が可能」という制限があります。
例えば、日本で購入したOffice 2021を海外に持っていき、何らかの理由で再認証が必要になった場合、その国からは認証できない可能性が高いのです。これは多くのユーザーが見落としがちな重要なポイントです。
海外でも安心して使えるOfficeライセンスの選び方
海外赴任や留学を控えている方は、どのようなOfficeライセンスを選べばよいのでしょうか。ここでは、状況別におすすめのライセンス選択方法をご紹介します。
海外での使用期間や利用頻度、必要な機能によって最適な選択肢は変わってきます。自分のニーズに合ったライセンスを選ぶことで、海外でも快適にOfficeを使い続けることができるでしょう。
短期の海外滞在（3ヶ月未満）の場合
短期間の海外滞在であれば、既に持っている永続ライセンス型のOfficeをそのまま使用しても問題ないでしょう。3ヶ月未満の短期滞在では、通常、再認証が必要になるケースは少ないためです。
ただし、念のためにOfficeのライセンス認証状況を出発前に確認しておくことをおすすめします。設定から「アカウント」を選択し、製品情報で「ライセンス認証済み」と表示されていることを確認しましょう。
また、海外滞在中にパソコンの初期化や再インストールが必要になる可能性も考慮して、プロダクトキーは必ず控えておきましょう。クラウドストレージにバックアップしておくと安心です。
長期の海外滞在（3ヶ月以上）の場合
3ヶ月以上の長期滞在を予定している場合は、Microsoft 365のサブスクリプションがおすすめです。Microsoft 365はMicrosoftアカウントに紐づいているため、基本的に世界中どこからでも利用できます。
長期滞在者にとって特に重要なのは、デバイスの故障や買い替え時の再インストールの問題です。永続ライセンス型だと海外からの再認証ができない可能性がありますが、Microsoft 365ならアカウントにサインインするだけで新しいデバイスでも利用開始できます。
ビジネスユーザーの方には、特にMicrosoft 365がおすすめです。常に最新バージョンが使えるだけでなく、OneDriveの容量も大きいため、海外でのファイル共有やバックアップにも便利です。
法人利用の場合の特別な考慮点
法人でOfficeを利用する場合は、ボリュームライセンスやMicrosoft 365 Business/Enterpriseプランなど、法人向けのライセンス体系を検討する必要があります。
法人利用では、海外拠点との共同作業やコンプライアンスの観点も重要です。Microsoft 365のビジネスプランでは、管理者が各ユーザーのライセンスを一元管理できるため、海外赴任者のライセンス管理も容易になります。
また、インボイス制度に対応した適格請求書の発行が可能なベンダーを選ぶことも重要です。PCユービックでは、法人・団体からの注文に柔軟に対応しており、インボイス制度対応の適格請求書をPDF形式で発行可能です。
海外でOfficeを使用する際の具体的な設定方法
実際に海外でOfficeを使用する際には、いくつかの設定や準備が必要です。ここでは、出発前の準備から現地での設定方法まで、具体的に解説します。
出発前の準備と確認事項
海外に出発する前に、以下の準備と確認を行っておきましょう。
- Officeのライセンス認証状況を確認する
- プロダクトキーを安全な場所に保存する（クラウドストレージなど）
- Microsoft アカウントのパスワードを確認し、必要に応じて二段階認証を設定する
- 重要なOfficeファイルをOneDriveなどクラウドにバックアップしておく
- オフライン使用が必要な場合は、事前にOfficeアプリをオフラインモードで使えるよう設定しておく
特に重要なのは、Microsoftアカウントの管理です。海外でアカウントにアクセスできなくなると、Office全体が使えなくなる可能性があります。パスワードの再設定方法や回復用メールアドレスが最新であることを確認しておきましょう。
現地での言語設定と地域設定
海外に到着したら、必要に応じてOfficeの言語設定や地域設定を調整します。
- 言語設定：Office内の「ファイル」→「オプション」→「言語」から設定可能
- 地域設定：Windowsの「設定」→「時刻と言語」→「地域」から変更可能
- 日付形式：現地の形式に合わせるか、日本形式を維持するか選択
言語設定は、インターフェース言語と編集言語の両方を設定できます。例えば、インターフェースは英語にしつつ、日本語での文書作成を主に行う場合は、編集言語に日本語を追加しておくと便利です。
地域設定を変更すると、日付形式や通貨記号などが現地仕様に変わります。現地の人と文書を共有する機会が多い場合は、現地の形式に合わせると混乱が少なくなるでしょう。
インターネット接続が不安定な環境での使用方法
海外では、インターネット接続が不安定な場合もあります。そのような環境でもOfficeを問題なく使用するためのポイントを紹介します。
- オフラインモードの設定：OneDriveの同期設定でファイルをオフラインで利用できるよう設定
- 自動保存の頻度を高く設定：予期せぬ切断に備える
- モバイルアプリの活用：スマートフォン版Officeアプリをバックアップとして準備
Microsoft 365を使用している場合、定期的にライセンス認証のためのインターネット接続が必要です。少なくとも30日に一度はインターネットに接続して認証を更新しましょう。それ以上オフラインが続くと、機能制限モードになる可能性があります。
海外でのOfficeライセンストラブルと解決方法
海外でOfficeを使用していると、さまざまなトラブルに遭遇することがあります。ここでは、よくあるトラブルとその解決方法を紹介します。
実際に起きたトラブル事例をもとに、具体的な対処法を解説していきます。これらの知識があれば、万が一の場合でも冷静に対応できるでしょう。
「このプロダクトキーはお客様の地域では利用できません」エラーの対処法
海外でOfficeの再インストールや再認証を行おうとした際に、「このプロダクトキーはお客様の地域では利用できません」というエラーが表示されることがあります。これは、前述のとおり永続ライセンス型Officeの地域制限によるものです。
このエラーに対する対処法としては、以下の方法が考えられます：
- VPNを使用して購入国のIPアドレスに接続する（ただし、Microsoftの利用規約に抵触する可能性あり）
- Microsoft サポートに連絡する（購入国のサポート窓口に連絡する必要あり）
- 現地でのOfficeライセンス購入を検討する
Web検索結果によると、アメリカで購入したOfficeのプロダクトキーを日本で使用しようとした場合、「入力されたプロダクトキーを認識できません エラーコード：TokenNotFound」というエラーが表示されることがあります。このような場合、購入国のサポートに国際電話で連絡して認証を取ることで解決できる可能性がありますが、認証が切れるたびに同じ手続きが必要になるため、現実的ではありません。
長期的な解決策としては、Microsoft 365サブスクリプションへの切り替えが最も確実です。
アカウント関連のトラブルと対処法
海外では、Microsoftアカウントへのアクセスに関するトラブルも発生しやすくなります。
- 不審なログイン試行による一時的なアカウントロック
- 二段階認証の確認コードが届かない
- パスワードを忘れてしまった場合の対処
特に海外からのログインは、Microsoftのセキュリティシステムによって「不審なアクティビティ」と判断されることがあります。事前に「信頼できるデバイス」として登録しておくか、回復用のオプション（代替メールアドレスや電話番号）を複数設定しておくことをおすすめします。
また、二段階認証に使用している電話番号が海外で使えない場合に備えて、認証アプリ（Microsoft Authenticatorなど）のセットアップも検討しましょう。
サポートへの連絡方法と準備すべき情報
トラブルが解決しない場合は、Microsoftサポートへの連絡が必要になります。その際に知っておくべきポイントと準備すべき情報を紹介します。
- 購入国のMicrosoftサポートに連絡する必要がある
- 国際電話や英語でのコミュニケーションが必要な場合がある
- 購入証明（レシートやメール）を準備しておく
- プロダクトキーやMicrosoftアカウント情報を手元に用意する
Web検索結果によれば、海外で購入したOffice製品については、その国のサポートしか対応してくれないことが明記されています。例えば、アメリカで購入したOfficeについては、日本のサポートではなくアメリカのサポートに英語で問い合わせる必要があります。
このような手間を考えると、国際的に移動する可能性がある方は、地域制限の少ないMicrosoft 365を選択するか、移動先の国で新たにOfficeを購入することを検討した方が良いでしょう。
法人向け：海外拠点でのOffice導入ポイント
法人で海外拠点にOfficeを導入する場合、個人利用とは異なる考慮点があります。ここでは、法人向けの海外Office導入ポイントを解説します。
ボリュームライセンスと海外拠点での展開
法人向けのボリュームライセンスは、複数のユーザーにOfficeを展開する際に効率的です。海外拠点での展開においては、以下のポイントに注意が必要です。
- グローバルライセンスの活用：地域を超えて使用できるライセンス体系を選択
- 中央管理と分散管理のバランス：本社で一括管理するか、各拠点で管理するか検討
- コンプライアンス対応：各国の法規制に合わせたライセンス管理
Microsoft 365 Businessプランでは、管理者が各ユーザーのライセンスを一元管理できるため、海外赴任者や海外拠点のスタッフへのライセンス割り当ても容易です。また、ユーザーが退職した場合のライセンス回収も簡単に行えます。
一方、永続ライセンス型の場合は、各国ごとに購入・管理する必要があり、管理コストが高くなる傾向があります。
コスト最適化と予算計画
海外拠点でのOffice導入においては、コスト最適化も重要な課題です。
- 各国での価格差を考慮した購入計画
- 為替変動リスクへの対応
- サブスクリプションと永続ライセンスの長期コスト比較
Microsoft 365のサブスクリプションは国によって価格が異なる場合があります。また、為替レートの変動によって支払額が変わることも考慮する必要があります。長期的なコスト計画を立てる際には、これらの変動要素を織り込んでおくことが重要です。
PCユービックでは、法人・団体からの注文に柔軟に対応しており、複数個・複数種類の一括注文や見積書・納品書・請求書の発行にも対応しています。予算計画を立てる際には、このようなサービスを活用するとよいでしょう。
セキュリティとコンプライアンスの確保
海外拠点でのOffice利用においては、セキュリティとコンプライアンスの確保も重要です。
- データ保護規制への対応（GDPR、各国個人情報保護法など）
- クラウドデータの地理的保存場所の考慮
- セキュリティ設定の統一管理
Microsoft 365 Businessプランには、デバイス管理やデータ保護のための機能が含まれています。例えば、紛失したデバイスのリモートワイプや、機密データの社外流出を防止する機能などが利用できます。
また、各国の法規制に合わせたデータ保護設定も重要です。例えば、EUではGDPR（一般データ保護規則）に準拠する必要があります。Microsoft 365はこれらの規制に対応するための機能を提供していますが、適切に設定することが必要です。
まとめ：海外でのOffice利用を成功させるために
海外でのOffice利用について、主要なポイントをまとめてみましょう。
- 永続ライセンス型Officeは基本的に購入国でのみ認証可能
- 長期の海外滞在にはMicrosoft 365サブスクリプションが最適
- 出発前の準備と設定確認が重要
- トラブル時は購入国のサポートに連絡する必要がある
- 法人利用では一元管理とコンプライアンスの観点も重要
海外でのOffice利用を成功させるためには、事前の準備と適切なライセンス選択が鍵となります。特に長期の海外滞在を予定している場合は、地域制限の少ないMicrosoft 365サブスクリプションを選択することで、多くのトラブルを未然に防ぐことができるでしょう。
また、PCユービックでは正規品保証付きのWindows・Officeソフトウェアを格安価格で提供しています。海外赴任や留学の準備としてOfficeの新規購入や買い替えを検討されている方は、ぜひ検討してみてください。
海外での生活は新しい発見と挑戦の連続です。少なくともOfficeソフトの問題で仕事や学業に支障が出ないよう、この記事の情報を参考に、万全の準備をしていただければ幸いです。