Office 2021とOffice 2024の違い

Office 2024は買うべきか？2021との機能・価格を比較

26
8月

Office 2024とOffice 2021の違いは？最新版の特徴を徹底解説

2024年10月に発売されたOffice 2024。前バージョンのOffice 2021から約3年ぶりとなる永続ライセンス版のリリースに、多くのユーザーが注目しています。「新しいOfficeは買い替える価値があるのか？」「今使っているOffice 2021からアップグレードすべきか？」といった疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。

特に企業や個人事業主の方は、業務効率やコスト面から最適な選択をしたいものです。Office製品は日々の業務に欠かせないツールであるだけに、慎重に検討したいところですね。

この記事では、Office 2024とOffice 2021の違いを機能面や価格面から徹底比較し、あなたのビジネスやニーズに合った選択肢を見つけるお手伝いをします。サブスクリプション型のMicrosoft 365との比較も交えながら、最適な導入方法についても解説していきます。

Office 2024とOffice 2021のパッケージが並んでいる様子Office 2024の新エディション構成とOffice 2021との違い

Office 2024では、エディション構成が大きく見直されました。Office 2021では「Personal」「Home & Business」「Professional」の3種類が提供されていましたが、Office 2024では「Home」と「Home & Business」の2種類に整理されています。

最も注目すべき変更点は、従来の「Personal」に相当する「Home」エディションの内容です。Office 2021のPersonalには「Word」「Excel」「Outlook」が含まれていましたが、Office 2024のHomeでは「Word」「Excel」「PowerPoint」が含まれ、「Outlook」が除外されました。

この変更により、プレゼンテーション作成ツールの「PowerPoint」が基本エディションに含まれるようになった一方で、メールクライアントの「Outlook」が必要な場合は上位エディションを選ぶ必要が出てきました。

Office 2024の各エディションに含まれるアプリケーションを表にまとめると以下のようになります。

  • Office Home 2024: Word、Excel、PowerPoint、OneNote
  • Office Home & Business 2024: Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote

一方、Office 2021の構成は以下の通りでした。

  • Office Personal 2021: Word、Excel、Outlook
  • Office Home & Business 2021: Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote
  • Office Professional 2021: Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、Access、OneNote

注目すべき点として、Office 2024ではProfessionalエディションが一般向けには提供されなくなりました。AccessやPublisherが必要な場合は、法人向けの「Office LTSC Professional Plus 2024」を選ぶか、サブスクリプション型のMicrosoft 365を契約する必要があります。

Office 2024のアプリケーションアイコンが並んだ画面Office 2024と2021の機能比較：本当に進化したのか？

Office 2024は見た目や基本操作はOffice 2021とほぼ同じですが、いくつかの機能強化が図られています。ただし、永続ライセンス版であるOffice 2024に搭載される新機能は、サブスクリプション型のMicrosoft 365と比べると限定的です。

Word、Excel、PowerPointといった主要アプリケーションでは、使いやすさの向上や細かな機能改善が行われています。特に、最新のWindows 11との互換性が強化され、タッチ操作やペン入力の精度が向上しました。

Wordの主な改善点

Wordでは文書作成の効率化に役立つ機能が強化されています。特に注目すべきは校正機能の向上です。Office 2021と比較して、より高精度な文法チェックや表現の提案が可能になりました。また、文書の共同編集機能も改善され、複数人での作業がスムーズになっています。

ただし、AIを活用した高度な文章作成支援機能は、Microsoft 365のCopilot機能に限定されており、永続ライセンス版のOffice 2024には含まれていません。基本的な文書作成機能は十分ですが、AIによる先進的な支援が必要な場合はサブスクリプション版を検討する必要があります。

Excelの主な改善点

Excelでは、データ分析機能が強化されています。特にピボットテーブルの操作性が向上し、大量データの処理パフォーマンスも改善されました。Office 2021から引き続き、XLOOKUP関数やLET関数などの強力な関数も利用可能です。

また、グラフ作成機能も強化され、より視覚的に分かりやすいデータ表現が可能になっています。ただし、リアルタイムデータ連携や高度なAI分析機能などは、Microsoft 365専用の機能として提供されています。

PowerPointの主な改善点

PowerPointでは、プレゼンテーションの質を向上させる機能が強化されています。特にデザイン提案機能が改善され、より洗練されたスライドデザインを簡単に作成できるようになりました。また、画像編集機能も強化され、スライド内の画像を簡単に加工できます。

Office 2021から引き続き、録画機能やモーフィング機能なども利用可能です。ただし、リアルタイム翻訳やAIによるデザイン提案の高度な機能は、Microsoft 365に限定されています。

Office 2024のExcelでデータ分析をしている画面価格比較：Office 2024は2021よりもコスパが良いのか

Office 2024と2021の価格を比較すると、いくつかの興味深い変化があります。まず、Office 2024のHome & Businessエディションは、参考価格で約39,500円となっており、Office 2021 Home & Business（参考価格47,800円）と比較すると、約8,300円の値下げとなっています。

また、新しく登場したOffice Home 2024は参考価格約31,000円で、Outlookが不要であればこちらを選ぶことでさらにコストを抑えることができます。

永続ライセンスとサブスクリプションの長期コスト比較

永続ライセンス版のOffice 2024と、サブスクリプション型のMicrosoft 365 Personalの長期的なコスト比較も重要なポイントです。Microsoft 365 Personalの年間料金は約21,300円です。単純計算では、Office Home 2024は約1年半、Office Home & Business 2024は約2年分のサブスクリプション料金に相当します。

長期的に使用する場合、永続ライセンス版の方がコスト面では有利になる可能性があります。ただし、サブスクリプション版には常に最新機能が提供され、OneDriveの1TBストレージが含まれるなどのメリットもあります。

法人向けライセンスの選択肢

法人利用の場合、従来のOpenライセンスの後継として「Software in CSP」という永続ライセンスが提供されています。Office LTSC 2024として提供されるこのライセンスは、オフライン環境での利用を想定したものです。

一方、サブスクリプション型のMicrosoft 365 Apps for businessやMicrosoft 365 Business Standardなどのプランも用意されています。これらは月額または年額料金で利用でき、常に最新機能が利用可能です。

法人向けの選択肢としては、利用環境や予算、必要な機能によって最適な選択が異なります。特に複数ユーザーでの利用を前提とする場合は、管理のしやすさやセキュリティ面も考慮する必要があります。

Office 2024とMicrosoft 365の価格比較表を見ている様子サポート期間とアップデート：長期利用の観点から

Office製品を選ぶ際の重要な判断材料として、サポート期間とアップデートポリシーがあります。Office 2024のサポート期間は2029年10月9日までと設定されており、約5年間のメインストリームサポートが提供されます。一方、Office 2021のサポート期間は2026年10月までです。

永続ライセンス版のOfficeは、発売後の大きな機能アップデートはありません。セキュリティ更新プログラムやバグ修正は提供されますが、新機能の追加はサポート期間中でも基本的には行われません。

サブスクリプション版との違い

これに対し、Microsoft 365などのサブスクリプション版では、契約期間中は常に最新機能が提供され続けます。新機能が追加されるたびに自動的にアップデートされるため、常に最新の機能を利用できるメリットがあります。

また、サポート期間も契約が継続している限り無期限です。セキュリティ面でも常に最新の対策が施されるため、長期的なセキュリティリスクを低減できます。

長期利用の視点から見た選択肢

長期利用を前提とする場合、永続ライセンス版とサブスクリプション版のどちらが適しているかは、利用目的や予算によって異なります。

基本的な文書作成や表計算機能が主な用途であれば、永続ライセンス版のOffice 2024で十分かもしれません。5年間のサポート期間中は安定して利用でき、その間の追加コストもかかりません。

一方、常に最新機能を利用したい場合や、複数デバイスでの利用、OneDriveストレージの活用などを考えると、サブスクリプション版のMicrosoft 365の方が適している可能性があります。特に、頻繁に新機能が追加されるAI機能などを活用したい場合は、サブスクリプション版が唯一の選択肢となります。

Office 2024のサポート期間を示すカレンダーのイメージOffice 2024とMicrosoft 365：どちらを選ぶべきか

Office 2024とMicrosoft 365の選択は、単なる買い切りかサブスクかという違いだけではありません。それぞれに明確な特徴があり、ユーザーのニーズによって最適な選択肢が変わってきます。

永続ライセンス版Office 2024のメリット

Office 2024の最大のメリットは、一度購入すれば追加費用なしで使い続けられる点です。インターネット接続が不安定な環境や、常時接続が難しい場所でも安定して利用できます。また、長期的に使用する場合はコスト面でも有利になる可能性があります。

特に、基本的な文書作成や表計算、プレゼンテーション作成が主な用途であれば、Office 2024で十分対応できるでしょう。また、頻繁な機能更新を必要としない安定した業務環境を求める場合にも適しています。

サブスクリプション版Microsoft 365のメリット

Microsoft 365の最大のメリットは、常に最新機能が利用できる点です。AI機能などの先進的な機能も含め、新機能が追加されるたびに自動的にアップデートされます。また、1ユーザーあたり最大5台のPCにインストールできるため、複数デバイスを使用する場合に便利です。

さらに、1TBのOneDriveストレージが付属するため、クラウド上でのファイル保存や共有が簡単に行えます。Teamsなどのコラボレーションツールも含まれており、リモートワークやチーム作業に適しています。

ビジネスシーンでの選択基準

ビジネスでの利用を考える場合、以下のポイントを検討すると良いでしょう。

  • 予算と長期コスト: 長期利用を前提とする場合、初期コストと運用コストのバランスを考慮
  • 必要な機能: AI機能や最新機能の必要性、AccessやPublisherなど特定アプリの要否
  • 利用環境: インターネット接続の安定性、複数デバイスでの利用有無
  • 管理の容易さ: 特に複数ユーザーでの利用時のライセンス管理の手間
  • セキュリティ要件: 常に最新のセキュリティ更新が必要かどうか

一般的に、変化の激しい環境や複数デバイスでの利用が多い場合はMicrosoft 365が、安定した環境での長期利用を前提とする場合はOffice 2024が適しているといえるでしょう。

Office 2024の購入方法と注意点

Office 2024を購入する際には、いくつかの選択肢と注意点があります。ここでは、正規品を安全に購入するための方法と、購入時の注意点について解説します。

正規品を安全に購入する方法

Office 2024の購入方法としては、以下のような選択肢があります。

  • マイクロソフト公式サイト: 最も安全な購入方法ですが、価格は定価となります
  • 家電量販店: 実店舗やオンラインショップで購入可能
  • オンラインショップ: Amazon、楽天市場などの大手ECサイト
  • 正規代理店: マイクロソフト認定パートナーからの購入

特に法人利用の場合は、ボリュームライセンスやCSP（Cloud Solution Provider）を通じた購入も選択肢となります。これらは複数ライセンスの一括管理が可能で、場合によっては割引が適用されることもあります。

格安ライセンスを検討する際の注意点

インターネット上では、非常に安価なOfficeライセンスが販売されていることがあります。これらの中には正規品もありますが、注意が必要です。

PCubikなどの信頼できる販売店では、正規品保証付きのOfficeソフトウェアを格安価格で提供しています。これらは正規のライセンスであり、万一商品に不具合や相違があった場合には返品または交換による対応が行われます。

ただし、あまりにも安価なライセンスには以下のようなリスクがある場合もあります。

  • ライセンス認証ができない
  • 短期間で使用できなくなる
  • サポートが受けられない
  • セキュリティリスクがある

購入の際は、販売元の信頼性や評判、保証内容などを十分に確認することをおすすめします。特に法人利用の場合は、ライセンスコンプライアンスの観点からも正規の流通経路での購入が重要です。

まとめ：あなたに最適なOffice選びのポイント

Office 2024と2021の比較、そしてMicrosoft 365との違いについて詳しく見てきました。最後に、あなたに最適なOffice選びのポイントをまとめます。

Office 2024が適している人

  • 一度の支払いで長期間使いたい人
  • 基本的な文書作成、表計算、プレゼンテーション機能があれば十分な人
  • 常時インターネット接続が不安定な環境で使用する人
  • 機能の頻繁な更新よりも安定性を重視する人

Microsoft 365が適している人

  • 常に最新機能を利用したい人
  • 複数のデバイス（PC、タブレット、スマートフォン）でOfficeを使いたい人
  • OneDriveの大容量ストレージが必要な人
  • Teams等のコラボレーションツールも活用したい人
  • AI機能など先進的な機能を業務に取り入れたい人

Office 2021からのアップグレードを検討すべき人

  • Office 2021 Personalを使用していて、PowerPointも使いたい人
  • より長いサポート期間（2029年まで）を確保したい人
  • 最新のWindows 11との互換性を高めたい人

最終的には、あなたの利用環境や予算、必要な機能によって最適な選択肢は変わってきます。短期的なコストだけでなく、長期的な使いやすさやサポート期間も考慮して選ぶことをおすすめします。

Office製品は日々の業務に欠かせないツールです。今回の比較を参考に、あなたのニーズに最適なOffice製品を選んでください。正規品のOffice 2024を安全に購入したい方は、PCユービックのOffice 2024製品ページから詳細を確認することができます。信頼できる販売店から購入することで、安心して長期間使い続けることができるでしょう。