Office 2021とOffice 2024の違い

Office 2021が2024より優れている意外な理由とは

26
8月

Office 2021と2024の基本的な違いを知る

マイクロソフトは2024年10月に最新の永続ライセンス版「Office 2024」をリリースしました。新しいバージョンが出ると「最新が最良」と思いがちですが、実はそうとは限りません。

Office 2021と2024は、どちらも「買い切り型」の永続ライセンスソフトです。一度購入すれば、追加料金なしで継続して使用できます。ただし、含まれるアプリケーションや機能、サポート期間には違いがあります。

最新バージョンのOffice 2024は、Windows 11やmacOS Venturaなどの最新OSに最適化されています。一方、Office 2021はWindows 10以降で動作し、比較的古いOSでも安定して使えるという利点があります。

Office 2021と2024の基本的な違いを示す比較表Office 2021のサポート期間は2026年10月までですが、Office 2024は2029年10月までと3年長く設定されています。この点だけを見れば、Office 2024の方が有利に思えますね。

しかし、実際にビジネスや個人で使う場合、最新版が必ずしもベストチョイスとは限りません。むしろ、Office 2021の方が優れている点がいくつもあるのです。

では、なぜOffice 2021が2024より優れている場合があるのか、具体的に見ていきましょう。

価格面で見るとOffice 2021が圧倒的にお得

最も大きな違いは価格です。Office 2021は2024年10月の新バージョン発売に伴い、大幅な値下げが行われています。

例えば、Office Home & Business 2021は、Office Home & Business 2024と比較して約1万円以上安く購入できる場合が多いです。具体的には、Office Home & Business 2024が39,582円（2025年8月現在の参考価格）であるのに対し、Office Home & Business 2021は在庫限りですが、多くの販売店で特価販売されています。

Office 2021と2024の価格比較を示す画像Office 2021 Pro Plusのダウンロード版は5,500円程度から購入可能です。これは、Office 2024の同等製品と比較すると、約70%以上の価格差があります。

この価格差は個人ユーザーにとっては大きな節約になりますが、法人が複数ライセンスを購入する場合はさらに大きな差額となります。10台のPCにインストールする場合、その差額は10万円以上になることも。

コストパフォーマンスを重視するなら、Office 2021は間違いなく魅力的な選択肢です。特に中小企業や予算に制約のある組織にとって、この価格差は無視できない要素ではないでしょうか？

機能面ではほとんど差がない現実

新しいバージョンには新機能が追加されていると思いがちですが、Office 2021と2024の機能差はほとんどありません。

Word、Excel、PowerPointといった主要アプリケーションの基本機能は、両バージョンでほぼ同一です。日常的な文書作成、表計算、プレゼンテーション作成において、ほとんどのユーザーは違いを感じないでしょう。

Office 2021と2024の機能比較を示す作業風景Office 2024では一部のUIが改良され、Excelの新関数追加やPowerPointのデザイン機能の向上などが図られています。しかし、これらの変更は多くのユーザーにとって「あれば便利」程度のものであり、業務効率を劇的に向上させるものではありません。

むしろ、Office 2021の方が安定性に優れているという声もあります。新バージョンのソフトウェアには初期の不具合やバグが含まれることが多く、それらが修正されるまでに時間がかかる場合があります。

実務で使用する場合、機能の豊富さよりも安定性を重視する企業も多いです。特に基幹業務で利用する場合、突然の不具合は大きなリスクとなります。その点、市場に出て数年経過したOffice 2021は、すでに多くの不具合が修正され、安定した動作が期待できます。

あなたは最新機能と引き換えに、安定性のリスクを取りますか？多くのビジネスユーザーにとって、その答えはノーでしょう。

エディション構成の変更でOffice 2021が有利な場合も

Office 2024では、エディション構成が大きく見直されました。特に注目すべき変更点は、「Office Home 2024」からOutlookが除外され、代わりにPowerPointが追加されたことです。

以前のOffice Personal 2021には、Word、Excel、Outlookが含まれていましたが、Office Home 2024では、Word、Excel、PowerPointが含まれ、Outlookが外されています。

Office 2021と2024のエディション構成の違いを示す画像メールソフトとしてOutlookを使用している方にとって、この変更は大きな痛手となります。Outlookを単体で購入すると2万円以上かかるため、Outlookが必要な場合はOffice Home & Business 2024を選ぶ必要があります。

一方、Office Home & Business 2021にはOutlookが含まれているため、メール管理が重要な業務を行うユーザーにとっては、Office 2021の方が優れた選択肢となる場合があります。

また、法人向けの高機能版「Office Professional」は、2024バージョンでは「Office LTSC Professional Plus 2024」として法人向けにのみ販売されており、個人ユーザーが入手しにくくなっています。

AccessやPublisherといった専門的なアプリケーションが必要な場合、Office 2021の方が入手しやすいという現実があります。特にPublisherは2026年10月でのサポート終了が予定されており、2024バージョンでは提供されていません。

互換性とシステム要件の観点から見た優位性

Office 2024は最新のOSに最適化されていますが、それは逆に言えば古いシステムでは動作しない可能性があるということです。

Office 2024はWindows 11やmacOSの最新バージョンでの動作が保証されていますが、Windows 10の古いバージョンやmacOSの旧バージョンでは一部機能が制限されたり、パフォーマンスが低下したりする可能性があります。

様々なデバイスでのOffice互換性を示す画像一方、Office 2021はWindows 10以降のOSで安定して動作するよう設計されており、比較的古いハードウェアでも快適に使用できます。特に企業環境では、PCの更新サイクルが3〜5年と長い場合も多く、最新のシステム要件に対応できないケースがあります。

また、Office 2021は市場に出てから時間が経過しているため、サードパーティ製のアドインやマクロ、テンプレートなどとの互換性が高いという利点もあります。業務で特定のアドインやマクロを使用している場合、新しいバージョンでは動作しない可能性があります。

さらに、社内システムとの連携においても、既存のシステムはOffice 2021との互換性が確認されていることが多く、Office 2024に移行することでシステム連携に問題が生じるリスクがあります。

このような互換性の観点から、特に企業ユーザーにとってはOffice 2021の方が安全な選択となる場合が多いのです。

サポート期間と長期的な視点での判断

Office 2021のサポート期間は2026年10月まで、Office 2024は2029年10月までとなっています。一見するとOffice 2024の方が長くサポートされるように思えますが、実際の使用期間を考えると違った見方もできます。

多くのユーザーは、Officeソフトを5年以上使用することはありません。技術の進化やビジネスニーズの変化により、3〜5年程度でアップグレードするケースが一般的です。

Officeのサポート期間を示すタイムラインOffice 2021を今購入した場合、2026年10月までの約1年間はセキュリティアップデートを含むサポートが提供されます。その後、新しいバージョンへの移行を検討することになりますが、その時点では次世代のOfficeが登場している可能性が高いです。

一方、Office 2024を購入した場合、確かに長期間のサポートが受けられますが、その分初期投資が大きくなります。コストパフォーマンスを考えると、Office 2021を購入して1年後に次世代版に移行する方が、総コストが低くなる可能性があります。

また、マイクロソフトはサブスクリプション型のMicrosoft 365への移行を推進しており、将来的には永続ライセンス版のOfficeの位置づけが変わる可能性もあります。そのような状況を考慮すると、現時点で高額なOffice 2024に投資するよりも、比較的安価なOffice 2021を選択し、将来の動向を見極めた上で次の一手を考える方が賢明かもしれません。

実務での使いやすさと学習コスト

新しいソフトウェアへの移行には、必ず学習コストが発生します。UIの変更や機能の再配置により、一時的に業務効率が低下することは避けられません。

Office 2024では一部のUIが刷新されており、慣れるまでに時間がかかる場合があります。特に、長年Officeを使用してきたユーザーにとって、突然の変更は混乱を招く原因となります。

Officeのユーザーインターフェースを操作する様子一方、Office 2021は多くのユーザーが既に慣れ親しんだインターフェースを持っており、追加の学習コストがほとんど発生しません。特に企業環境では、トレーニングコストや業務の中断を最小限に抑えることが重要であり、その点でOffice 2021は優位性を持っています。

また、Office 2021は発売から時間が経過しているため、トラブルシューティングの情報やカスタマイズのノウハウが豊富に蓄積されています。問題が発生した際に、インターネット上で解決策を見つけやすいという利点もあります。

業務効率を重視するなら、新機能よりも使い慣れたツールを選ぶ方が合理的です。特に、日々の業務でOfficeを頻繁に使用するユーザーにとって、この点は非常に重要な判断基準となります。

まとめ：あなたに最適なOfficeはどちらか

Office 2021と2024、どちらが優れているかは一概には言えません。それぞれのニーズや状況によって最適な選択は異なります。

Office 2021が優れている点をまとめると：

  • 価格が大幅に安く、コストパフォーマンスに優れている
  • 機能面ではOffice 2024とほぼ同等
  • 安定性が高く、業務利用での信頼性がある
  • Outlookなど一部のアプリケーション構成で有利な場合がある
  • 古いシステムとの互換性が高い
  • 学習コストが低く、すぐに生産性を発揮できる

一方、Office 2024が適しているのは：

  • 長期間（3年以上）の使用を前提としている場合
  • 最新のOSや環境で使用する場合
  • 最新のUI改善や細かな機能強化を重視する場合
  • Microsoft 365のクラウドサービスとの連携を重視する場合

特に中小企業や個人ユーザー、コストを重視するユーザーにとっては、Office 2021の方が明らかに優れた選択肢となる場合が多いです。機能面での大きな差がない中で、価格差が最大の決定要因となるでしょう。

最終的には、あなたの予算、使用環境、必要な機能、そして将来の計画に基づいて判断することが重要です。どちらを選んでも、マイクロソフトの信頼性の高いオフィスソフトであることに変わりはありません。

Office 2021の優位性を理解した上で、あなたのニーズに最適な選択をしてください。コストパフォーマンスを重視するなら、Office 2021は間違いなく魅力的な選択肢です。

Office 2024を今すぐ購入するか、よりコストパフォーマンスに優れたOffice 2021を選ぶか、あなたの判断次第です。どちらも正規品保証付きで安心して使えるソフトウェアです。