Windows 11の通知、もっと快適にコントロールできます
Windows 11を使っていて、作業中に次々と表示される通知に集中を乱された経験はありませんか?
メールの着信通知、SNSの更新情報、システムアップデートのお知らせ・・・これらの通知は便利な反面、重要な作業に集中したいときには邪魔になることもあります。実は、Windows 11には通知を細かくカスタマイズできる機能が豊富に用意されており、自分の作業スタイルに合わせて最適化することが可能です。
本記事では、Windows 11の通知設定を徹底的にカスタマイズする方法をご紹介します。応答不可モード(旧称:集中モード)の活用法から、アプリごとの個別設定、バナー表示の調整まで、画面付きで詳しく解説していきます。初心者の方でも安心して設定できるよう、手順を丁寧に説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。
Windows 11の通知システムの基本を理解する
まずは通知の仕組みを知っておきましょう。
Windows 11では、アプリケーションやシステムからの重要な更新情報、メッセージ、アラートなどが「通知」として画面右下にバナー形式で一時表示されます。このバナーは数秒で消えますが、見逃した通知はタスクバー右端の日付・時刻表示をクリックすることで開く「通知センター」からいつでも確認できる仕組みになっています。
通知センターの役割と使い方
通知センターは、Windows 11における通知管理の中心的な機能です。画面右下の日付と時刻の部分をクリック、またはWindows キー + A キーを押すことで開くことができます。ここには受信した通知が時系列で並び、スクロールして過去の通知を遡ることも可能です。
各通知には矢印マークが表示されている場合があり、これをクリックすると詳細情報や追加アクションが表示されます。また、通知の右上にある「×」ボタンで個別に削除したり、アプリ名の横にある「×」ボタンで特定アプリからの全通知をまとめてクリアすることもできます。すべての通知を一度に削除したい場合は、「すべての通知をクリアする」ボタンを使用します。
通知の種類と表示形式
Windows 11の通知には、いくつかの表示パターンがあります。バナー通知は画面右下に一時的に表示され、クイックアクションボタンを含む場合もあります。たとえば、アラームの通知であれば「スヌーズ」や「無視」のボタンが表示され、アプリを開かずに操作できるのです。
通知の優先度によって表示方法も変わります。重要度の高い通知はより長く表示されたり、サウンドとともに通知されたりします。この優先度設定は後述する方法でカスタマイズ可能です。
応答不可モードで作業に集中する環境を作る
集中したい時間帯、通知を制限できます。
Windows 11の「応答不可モード」(バージョン22H2以降、旧称「集中モード」)は、作業やプレゼンテーション中に通知を非表示にして集中できる環境を作る機能です。表示されなかった通知は通知センターに保存されるため、後でまとめて確認できます。
応答不可モードの手動切り替え方法
応答不可モードは、タスクバー右下の日付・時刻表示をクリックして通知センターを開き、右上の応答不可アイコンをクリックするだけで簡単にオン・オフを切り替えられます。もう一度クリックすればオフに戻ります。
設定画面からも切り替えが可能です。「スタート」ボタンから「設定」を開き、「システム」→「通知」の順に進むと、応答不可モードのオン・オフスイッチが表示されます。オンにすると、優先通知に設定されている通知とアラームの通知のみが表示され、それ以外は通知センターに直接送られます。
応答不可モードの自動化設定
毎回手動で切り替えるのは面倒という方には、自動化設定がおすすめです。
「設定」→「システム」→「通知」から「応答不可を自動的にオンにする」をクリックすると、さまざまな条件で自動的に応答不可モードに切り替える設定ができます。たとえば「次の時間帯」を有効にすれば、開始時刻と終了時刻を指定して、その時間帯だけ自動的に応答不可モードになります。連続再生の設定では「日単位」「週末」「平日」から選択でき、平日の勤務時間だけ通知を制限するといった使い方が可能です。
また、プロジェクターや外部ディスプレイに接続している時、ゲームをプレイしている時、アプリを全画面表示している時、Windows更新プログラム適用後の1時間など、状況に応じた自動切り替えも設定できます。これらの項目は初期状態でオンになっているものもあるため、不要な場合はチェックを外しておくとよいでしょう。
優先通知の設定で重要な連絡を見逃さない
応答不可モード中でも、特定の通知だけは受け取りたい場合があります。
「設定」→「システム」→「通知」から「優先通知を設定する」をクリックすると、応答不可モード中でも許可する通知を細かく設定できます。「通話とリマインダー」のセクションでは、VoIP(IP電話)を含む着信の表示や、アプリに関係なくリマインダーを表示するかどうかを選択できます。初期状態ではすべてオンになっていますが、必要に応じてチェックを外すことが可能です。
「アプリ」のセクションでは、特定のアプリからの通知を優先通知として設定できます。「アプリの追加」ボタンをクリックすると、インストールされているアプリの一覧が表示されるので、優先したいアプリを選択します。たとえば、業務で使用するチャットツールやメールアプリを追加しておけば、集中モード中でも重要な連絡を見逃すことがありません。不要になったアプリは、右端の「…」メニューから削除できます。
アプリごとの通知設定を個別にカスタマイズする
すべてのアプリの通知が必要とは限りません。
Windows 11では、アプリケーションごとに通知の表示・非表示を細かく制御できます。頻繁に通知が来るアプリや、作業の邪魔になるアプリの通知だけをオフにすることで、本当に必要な情報だけを受け取れるようになります。
特定アプリの通知を完全にオフにする方法
最も簡単な方法は、通知が表示されている状態で直接設定することです。通知バナーが表示されている時、またはアクションセンターで通知を確認している時に、通知の右上にある設定アイコンをクリックし、「〜のすべての通知をオフにする」を選択すれば、そのアプリからの通知が今後表示されなくなります。
設定画面から変更する場合は、「設定」→「システム」→「通知」と進み、ページ下部の「送信者ごとの通知の受信設定」(または「これらの送信者からの通知を取得する」)のリストから対象のアプリを探します。アプリ名の横にあるスイッチをオフにすれば、そのアプリからの通知が無効になります。元に戻したい場合は、同じ手順でスイッチをオンにするだけです。
通知の表示方法を細かく調整する
通知を完全にオフにするのではなく、表示方法だけを変更したい場合もあるでしょう。
「設定」→「システム」→「通知」の送信者リストから、カスタマイズしたいアプリをクリックすると、そのアプリの詳細な通知設定画面が開きます。ここでは、通知バナーの表示、通知センターでの通知表示、通知が届いた時のサウンド再生など、項目ごとにオン・オフを切り替えられます。
たとえば、メールアプリの場合、通知は受け取りたいけれど音は不要という設定が可能です。「通知バナーの表示」と「アクションセンターでの通知の表示」をオンにし、「通知が届いたときにサウンドを再生する」だけをオフにすれば、視覚的な通知は受け取りつつ、作業中の音による中断を避けられます。
ブラウザの通知設定も忘れずに
ウェブサイトからの通知も意外と多いものです。
Microsoft EdgeやGoogle Chromeなどのブラウザでは、ウェブサイトが通知を送信する許可を求めてくることがあります。一度許可すると、そのサイトから定期的に通知が届くようになりますが、不要な場合はブラウザの設定から無効化できます。
Edgeの場合は、「設定」→「Cookieとサイトのアクセス許可」→「通知」と進み、「許可」のセクションに登録されているURLを確認します。不要なサイトがあれば「削除」をクリックするか、今後ずっとオフにするなら「ブロック」に登録します。Chromeでは、「設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「通知」から「通知の送信を許可するサイト」を確認し、同様に削除またはブロックできます。
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通知の表示設定を全体的に最適化する
システム全体の通知動作も調整できます。
アプリごとの設定だけでなく、Windows 11全体の通知動作を変更することで、より快適な環境を作れます。「設定」→「システム」→「通知」から、さまざまな全体設定にアクセスできます。
通知の基本設定を変更する
通知設定画面の上部には、システム全体に影響する基本設定が並んでいます。「アプリやその他の送信者からの通知を取得する」をオフにすれば、すべての通知が完全に無効になりますが、重要な連絡まで見逃す可能性があるため、あまりおすすめできません。
より実用的な設定として、「通知時にサウンドを再生する」のチェックを外すと、通知は表示されるものの音だけを無効化できます。静かな環境で作業したい時や、周囲に人がいる場所で使用する際に便利です。また、「ロック画面で通知を表示する」や「ロック画面でアラームと着信VoIP通話を表示する」のチェックを外せば、パソコンをロックしている間の通知表示を制御できます。
通知の表示時間を調整する
通知バナーが表示される時間は、標準設定では5秒ですが、これを変更することも可能です。「設定」→「アクセシビリティ」→「視覚効果」(Windows 10では「簡単操作」→「ディスプレイ」)から、通知を表示する長さを最長5分まで延長できます。重要な通知をじっくり確認したい場合に有効な設定です。
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通知の優先度と表示数を管理する
タスクバーの通知領域に表示されるアイコンの数や、通知センターに保存される通知の数も設定できます。「設定」→「個人用設定」→「タスクバー」から、タスクバーに表示するアイコンを選択し、通知領域をすっきりさせることができます。
通知センターには、直近に受信した通知が時系列で保存されますが、古い通知は自動的に削除されます。定期的に通知センターを確認して、不要な通知を手動でクリアする習慣をつけると、本当に重要な情報を見逃しにくくなります。
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まとめ:自分に合った通知設定で快適なPC環境を実現
Windows 11の通知設定は、想像以上に柔軟にカスタマイズできます。
応答不可モードを活用すれば、集中したい時間帯に通知を自動的に制限できますし、アプリごとの個別設定で本当に必要な通知だけを受け取ることも可能です。通知バナーの表示方法、サウンドの有無、ロック画面での表示など、細かな調整を組み合わせることで、自分の作業スタイルに最適化された環境を作れます。
最初は設定項目の多さに戸惑うかもしれませんが、一度設定してしまえば、その後は快適に使い続けられます。まずは応答不可モードの時間帯設定から始めて、徐々に各アプリの通知設定を見直していくのがおすすめです。不要な通知が減れば、作業効率が向上するだけでなく、ストレスも軽減されるでしょう。
本記事で紹介した設定方法を参考に、ぜひ自分だけの快適なPC環境を構築してください。通知設定の最適化は、Windows 11を使いこなすための重要なステップです。
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